Estados de línea: de reservado a verificado
Cada línea pasa de Reservado a Preparado, Entregado, Devuelto y Verificado; solo Verificado libera el material para otros pedidos.
La mañana de la boda, alguien en la oficina pregunta: ¿han salido ya las carpas? El domingo por la noche: ¿han vuelto todas las sillas? Cada línea del pedido lo responde con su estado, y Filmo calcula el estado del pedido a partir de sus líneas.
Funciona como el seguimiento de un paquete. Una línea empieza como «Reservado» cuando reservas el pedido. En el almacén pasa a , y a cuando sale. Cuando vuelve está , y solo cuando alguien revisa su queda y libre para otros trabajos.
Estados de línea
| Estado | Qué significa | Cambia cuando | ¿Ocupa stock? |
|---|---|---|---|
| Reservado | Pendiente de preparar. | Reservas el pedido | Sí |
| Preparado | Listo en el almacén. | Alguien lo marca como «Preparado» | Sí |
| Entregado | Ha salido. En una línea de venta pasa a «Vendido», y no vuelve. | Alguien lo marca como «Entregado» | Sí |
| Devuelto | Ha vuelto y falta revisarlo. | Alguien lo marca como «Devuelto» | Sí |
| Verificado | Revisado, con su estado. | Alguien lo verifica, o se finaliza la devolución | No |
| Cancelado | No se va a entregar. | Se cancela su entrega, o se finaliza sin él | No |
Nota: El paso que libera el material es «Verificar», no «Devuelto». Una línea que ha vuelto pero no está verificada sigue bloqueando esas unidades para otros pedidos.
En el material que controlas por cantidad, una línea puede ir a medias: 100 de las 120 sillas preparadas, o 118 verificadas y 2 todavía fuera. Cada paso guarda quién lo hizo y cuándo, como «Preparado el» o «Verificado el».
Estados del grupo
Cada grupo de entrega o devolución está abierto hasta que alguien lo cierra. Al finalizarlo pasa a «Finalizada»; al cancelar una entrega, a «Cancelada». Un grupo cerrado muestra quién lo cerró y cuándo, como «Entrega finalizada por», y el aviso “Los items de este grupo ya no pueden modificarse para mantener la trazabilidad”. Consulta ¿Por qué no puedo cambiar una línea de una entrega o devolución?.
Cómo le sigue el estado del pedido
| En las líneas | Estado del pedido |
|---|---|
| Una parte del material está preparada | «Preparando...» |
| Todo está preparado | «Preparado» |
| Una parte se ha marcado como entregada | «Entregando...» |
| Se finaliza una entrega | «En uso», aunque queden otras entregas pendientes |
| El material vuelve | «Devolviendo...» y después «Devuelto» |
| Una parte está verificada | «Verificando...» |
| Todos los grupos de devolución están finalizados | «Completado» |
Conviene saber
- Estos estados no se ponen a mano: cambian a medida que el almacén marca material y cierra grupos.
- Mientras un grupo no está cerrado, puedes quitar una marca. Cuando se cierra, ya no cambia nada en él.
- Una línea «Preparado» o más avanzada queda bloqueada en el pedido: allí no puedes cambiar su cantidad ni eliminarla. Consulta ¿Por qué no puedo cambiar una línea del pedido?.
Lo siguiente
Mira todas las entregas y devoluciones pendientes en un solo listado: Consulta lo que sale y lo que vuelve.