Añade stock a un artículo
Dile a Filmo cuántos tienes y dónde: añade stock a un almacén, corrige una fila de bultos y mira de dónde salió tu stock.
Personas con el permiso «Inventario» en modo editar. Con el modo ver puedes abrir los artículos, las unidades y los kits, pero no cambiarlos.
«Desde orden de compra» necesita el complemento de Compras, y «Stock consignado», el de Consignaciones.
Un artículo es solo una descripción hasta que le dices a Filmo cuántos tienes. Vamos a añadir al almacén las 120 sillas Chiavari que tienes, para que la boda de Landmark Venues pueda reservarlas.
El stock que añades desde la ficha del artículo es : material tuyo, que cuenta para todos los pedidos en cualquier fecha.
Antes de empezar
El stock siempre va a algún sitio. Necesitas al menos un espacio donde ponerlo, normalmente un almacén; sin una «Ubicación», «Añadir Stock» sigue desactivado.
Añade las sillas
- Abre el artículo Ve a «Inventario» → «Artículos» y abre “Silla Chiavari”.
- Pulsa «Añadir Stock» Está en la tarjeta de inventario, en «Resumen».
- Elige la variante Solo si el artículo tiene : elígela en «Variante».
- Indica la cantidad Escribe 120 en «Cantidad».
- Elige adónde van En «Ubicación», elige “Almacén principal”. En un almacén también puedes elegir una , como “Pasillo 3”.
- Añade los datos de compra Si quieres, rellena «Proveedor», , «Fecha de Compra» y «Motivo del ajuste manual».
- Confirma Pulsa «Añadir Stock».
Las sillas ya están en stock. Por el camino:
- Están en una nueva en “Almacén principal”. Si ya hubiera una fila con la misma variante, ubicación, tipo de stock y propietario, las 120 se habrían sumado a ella.
- Si indicaste un proveedor, Filmo lo guarda como proveedor del artículo, con su precio.
- El alta queda registrada en la pestaña del artículo.
- Los pedidos ya pueden reservar las sillas en cualquier fecha.
Consejo: En un artículo , «Añadir Stock» crea una unidad por fila, cada una con su código. Consulta Añade números de serie.
Filas de bultos
El stock de un artículo a se guarda en filas, una por cada combinación de variante, espacio, ubicación interna, tipo de stock (permanente o temporal) y, en el stock consignado, propietario. 100 sillas en “Almacén principal” y 20 en “Almacén del recinto” son dos filas del mismo artículo. Cada fila muestra cuánto hay en cada fase:
| Columna | Qué cuenta |
|---|---|
| «Disponible» | Lo que está en el almacén |
| «Preparado» | Lo que está preparado para una entrega |
| «En uso» | Lo que se ha entregado |
| «Devuelto» | Lo que ha vuelto y está pendiente de verificar |
| «Total» | Todo el stock de la fila |
Corrige el stock de un artículo a bultos
Si un recuento está mal, pulsa el lápiz de la fila. Puedes corregir la cantidad disponible, mover la fila a otra ubicación interna y cambiar su y su . El total se vuelve a calcular.
Atención: Una corrección a mano no deja rastro en «Entradas de stock», no comprueba si el material ya está comprometido con próximos pedidos y, si la fila se queda a cero, la fila desaparece junto con su historial. Revisa los próximos pedidos del artículo en «Historial de pedidos» antes de bajar una cantidad, y escribe el motivo en una nota.
Si bajas una fila por debajo de lo que ya tienen los pedidos, esos pedidos no cambian: sus líneas siguen reservadas con la misma cantidad, y nada te avisa al guardar la fila. La falta aparece en cada uno de esos pedidos, porque la disponibilidad de una línea siempre se cuenta con el stock que tienes ahora. Abre el pedido y la línea muestra cuántas unidades faltan en sus fechas; puedes cubrirlas desde ahí con «Añadir Stock», como en Subalquila el material que falta.
Entradas de stock: de dónde salió tu stock
La pestaña «Entradas de stock» del artículo, y la de la lista de artículos para toda tu cuenta, muestran cada movimiento de stock a bultos y cada unidad serializada: la fecha, la cantidad o las unidades, el tipo («Compra de stock» para el stock permanente, «Subalquiler» para el temporal), el pedido y la orden de compra, el proveedor, el precio unitario y el total.
- Los traspasos entre variantes y las ventas también aparecen como movimientos de «Compra de stock», con cantidad negativa para lo que sale.
- Las correcciones hechas con el lápiz de una fila no aparecen.
- Cuando se elimina una unidad, o una fila de bultos se queda a cero, sus movimientos desaparecen de la pestaña.
Otras formas de añadir stock
Desde una orden de compra
Con el complemento de Compras, «Desde orden de compra», dentro de «Añadir Stock», te deja recepcionar una «Pendiente» de este artículo, o pulsar «Crear nueva orden de compra» para empezar una.
Con propietarios: stock consignado
En un artículo a bultos, con el complemento de Consignaciones, «Stock consignado» te deja registrar de quién es el material que añades. No aparece cuando añades stock desde un pedido.
Desde un pedido al que le falta material
Cuando un pedido necesita más de lo que tienes, puedes alquilar o comprar lo que falta desde el propio pedido. Consulta Subalquila el material que falta y Compra el stock que falta para un pedido.
Desde una hoja de cálculo
«⋯» → «Importar» o «Actualizar» en la lista de artículos carga el stock inicial o lo corrige con un archivo. Igual que con el lápiz, cambiar una cantidad desde un archivo no crea entradas de stock. Consulta Actualiza artículos en bloque desde un archivo.
Si ves un error
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| «Añadir Stock» está en gris | Elige una «Ubicación» y una cantidad mayor que cero. |
| Las ubicaciones internas solo están disponibles en almacenes. | El espacio que elegiste no es un almacén. Deja vacía la ubicación interna, o elige un almacén. |
| No hay órdenes de compra por recepcionar relacionadas con este artículo. Crea una nueva o haz un ajuste directo. | No hay ninguna orden de compra pendiente con este artículo. Crea una, o vuelve atrás y añade el stock directamente. |
| No se puede crear un código de serie duplicado | En un artículo serializado, uno de los códigos nuevos ya existe. Cámbialo, o déjalo vacío. |
Preguntas frecuentes
Añade stock cuando llega material nuevo, para que quede registrado con su proveedor y su precio. Usa el lápiz solo para arreglar un recuento que está mal, y deja una nota explicando por qué.
En un artículo a bultos, corrige la fila con el lápiz y escribe el motivo en una nota. En una unidad serializada, desactívala o elimínala; consulta Desactiva un número de serie.