Deja de alquilar un artículo sin eliminarlo
Los artículos no se archivan. Ocúltalo en el buscador de pedidos, la web de reservas o la app de Campus, o desactiva sus unidades, y conserva su historial.
Personas con el permiso «Inventario» en modo editar. Con el modo ver puedes abrir los artículos, pero no cambiarlos.
El material envejece, pasa de moda o se queda en la estantería toda la temporada. Quieres apartarlo, pero sin perder lo que hizo: los pedidos en los que estuvo, su historial, lo que ganó. Eliminarlo te haría perderlo.
Los artículos de Filmo no tienen un estado archivado: un artículo existe o está eliminado. Para dejar de alquilar uno sin eliminarlo, ocúltalo donde lo elegirían o saca sus unidades de servicio.
Elige lo que necesitas
| Quieres | Haz esto |
|---|---|
| Que nadie lo añada a un pedido por error | Desactiva «Mostrar en el buscador de pedidos» en «Información general». |
| Que los clientes no lo vean en tu web de reservas | Desactiva «Mostrar en la web de reservas» en «Información general». |
| Que los estudiantes no lo vean en la app de Campus | Pon «Visibilidad en app interna» en «No mostrar en la app». |
| Que una unidad no se alquile | Desactiva «Activo» en la ficha de ese número de serie. |
Oculta un artículo en el buscador de pedidos o la web de reservas
Imagina que has sustituido tus carpas pequeñas antiguas por las carpas grandes. Vamos a dejar las antiguas fuera de los pedidos nuevos.
- Abre el artículo En «Inventario» → «Artículos», pulsa la carpa antigua.
- Edita su información En la pestaña «Resumen», pulsa «Editar» en «Información general».
- Ocúltalo Desactiva «Mostrar en el buscador de pedidos» y guarda.
El artículo y todas sus dejan de aparecer cuando alguien busca material dentro de un pedido. Conserva su stock, su ficha y su historial, y puedes volver a activar el interruptor cuando quieras.
«Mostrar en la web de reservas» funciona igual para tu web, si tienes el constructor de webs: desactivado, el artículo desaparece de los listados y del buscador de la web.
Atención: Un artículo oculto en la web de reservas sigue siendo accesible con un enlace directo y se puede seguir reservando. No compartas ni conserves enlaces antiguos a él.
Saca una unidad de servicio
Para dejar de alquilar una carpa concreta mientras las demás siguen trabajando, desactiva «Activo» en la ficha de ese . Filmo comprueba antes que no esté fuera en un trabajo ni reservada en un pedido futuro. Consulta Desactiva un número de serie.
Nota: En pantalla no hay forma de marcar una unidad como averiada o archivada. Para sacar una unidad de servicio, usa el interruptor «Activo».
Ocúltalo en la app de Campus
En cuentas de Campus, elige «No mostrar en la app». Consulta Visibilidad del artículo en la app de Campus.
Preguntas frecuentes
No. Ocúltalo en el buscador de pedidos, la web o la app, o desactiva sus unidades. Su historial se conserva.
Sí. Ocultar solo cambia dónde se ofrece el artículo. Su stock sigue ahí; para que una unidad no se alquile, desactívala.
Cuando estés seguro de que nunca volverás a necesitar el artículo ni su historial. Consulta Elimina un artículo.