La lista de artículos y la ficha del artículo
Encuentra cualquier artículo, consulta su stock y su historial, y mira dónde está cada tarea en la ficha del artículo.
Todo lo de tu material está en «Inventario» → «Artículos»: una lista con cada y una ficha para cada uno, donde lo configuras y ves por dónde ha pasado.
La lista de artículos
La lista tiene cuatro pestañas:
| Pestaña | Qué muestra |
|---|---|
| «Todos los artículos» | Un artículo por fila, con «Cálculo del stock», «Cantidad total», «Precio base» y «Etiquetas». Puedes añadir columnas como «SKU», «Stock mínimo» o «Colección». |
| «Números de serie» | Todas las unidades de todos los artículos serializados, con su estado y el pedido en el que están. |
| «Stock bultos» | Todas las filas de stock de todos los artículos a bultos, con «Disponible», «Preparado», «En uso», «Devuelto» y «Total». |
| «Entradas de stock» | Todas las altas de stock de tu cuenta, de una compra o de un subalquiler. |
En «Todos los artículos», la «Cantidad total» de un artículo a es lo que hay en el almacén en este momento. Deja fuera lo que está preparado, fuera en un trabajo o devuelto pero todavía sin . En un artículo , es el número de unidades.
Busca por nombre y filtra por etiquetas, colección, precio, stock, espacio, proveedor y más. Dos filtros que conviene conocer: «Por debajo del mínimo» encuentra lo que hay que reponer, y «Parte de otros» encuentra los artículos que van con otros artículos.
Usa «Crear artículo», arriba, para dar de alta material. El menú «⋯» de al lado tiene «Importar», «Exportar» y «Actualizar», para cargar o cambiar artículos con una hoja de cálculo, y «Cargar imágenes», que busca y asigna fotos a los artículos que no tienen.
La ficha del artículo
Pulsa un artículo para abrir su ficha. Tiene estas pestañas:
| Pestaña | Para qué sirve |
|---|---|
| «Resumen» | La configuración del artículo, en tarjetas que editas de una en una con «Editar» |
| «Variantes y accesorios» | Sus versiones, y lo que va con él |
| «Subalquileres» | El material alquilado a otros proveedores para tus pedidos |
| «Entradas de stock» | De dónde salió su stock |
| «Incidencias» | Sus incidencias (artículos a bultos, complemento de Mantenimiento) |
| «Relaciones» | Vínculos con otros registros (complemento de Campos personalizados) |
| «Historial de pedidos», «Historial de proyectos», «Historial de actividad» | Dónde se ha usado y qué ha cambiado |
En «Resumen», «Información general» tiene el nombre, la colección, los códigos y los textos; la tarjeta de inventario tiene el stock y «Añadir Stock»; después vienen «Propiedades físicas», la tarjeta de precios y «Campos personalizados». La columna derecha tiene las fotos, , notas, etiquetas, archivos y tareas. En la cabecera, (artículos a bultos) imprime etiquetas, y «⋯» tiene «Eliminar artículo».
Cada unidad de un artículo serializado tiene su propia ficha. Consulta La ficha del número de serie.
Historial del artículo: pedidos, proyectos y actividad
Los artículos, las unidades y los guardan cada uno su historial, en las mismas pestañas:
| Pestaña | Responde a |
|---|---|
| «Historial de pedidos» | ¿En qué pedidos ha estado? |
| «Historial de proyectos» | ¿De qué proyectos ha formado parte? |
| «Historial de actividad» | ¿Quién cambió qué, y cuándo? |
| «Entradas de stock» | ¿De dónde salió su stock? Altas, traspasos entre variantes y ventas, pero no las correcciones hechas a mano. |
Para ver cuándo está ocupado el material en las próximas semanas, abre «Inventario» → «Calendario». Para lanzar una automatización sobre un artículo o una unidad, usa «⋯» en su ficha.
Qué puedes hacer desde un artículo
| Quieres | Dónde | Cómo |
|---|---|---|
| Dar de alta material nuevo | «Crear artículo», encima de la lista | Crea un artículo |
| Añadir el stock que tienes | Tarjeta de inventario → «Añadir Stock» | Añade stock a un artículo |
| Añadir unidades con número de serie | «Añadir Stock» en un artículo serializado | Añade números de serie |
| Cambiar sus códigos | «Información general» | Códigos del artículo: SKU, código de serie, EAN y QR |
| Poner el precio de alquiler | La tarjeta de precios | Define el precio de alquiler de un artículo |
| Poner el precio de venta | La tarjeta de precios → «Venta» | Define el precio de venta de un artículo |
| Poner un depósito, costes o márgenes | La tarjeta de precios | Ajustes de precio del artículo |
| Dividirlo en versiones | «Variantes y accesorios» | Añade variantes a un artículo |
| Decir qué va con él | «Variantes y accesorios» → «Accesorios por unidad» | Añade accesorios y alternativas a un artículo |
| Agruparlo con otros artículos | «Inventario» → «Kits» | Crea un kit |
| Archivarlo en una colección, etiquetarlo | «Información general» | Organiza artículos con colecciones y etiquetas |
| Cambiar muchos artículos a la vez | Selecciona filas → «Acciones masivas» | Edita varios artículos a la vez |
| Imprimir etiquetas | «Códigos QR», o «Imprimir códigos QR seleccionados» | Imprime etiquetas con códigos QR |
| Dejar de alquilarlo | «Información general» | Deja de alquilar un artículo sin eliminarlo |
| Eliminarlo | «⋯» → «Eliminar artículo» | Elimina un artículo |
Nota: Con acceso de solo lectura ves la lista y las fichas, pero no «Crear artículo», los menús «⋯» ni los botones «Editar».
A continuación
Da de alta tu primer material: Crea un artículo.