Elimina un artículo
Elimina un artículo desde el menú ⋯ de su ficha. Sus unidades, su stock y su historial se van con él; pedidos, presupuestos y facturas conservan sus líneas.
Personas con el permiso «Inventario» en modo editar. Con el modo ver puedes abrir los artículos, pero no cambiarlos.
Eliminar un artículo lo quita de tu inventario para siempre, con sus unidades, su stock y su historial. Úsalo para artículos creados por error o que no volverás a usar. Si solo quieres dejar de alquilarlo, ocúltalo en su lugar.
Antes de empezar
- Revisa la pestaña «Historial de pedidos» del artículo, para saber en qué trabajos estuvo.
- Filmo no elimina un artículo que todavía se usa: accesorio de otros artículos, contenido de una unidad, parte de un kit, en un pedido que no ha vuelto o con un subalquiler activo. Consulta ¿Por qué no puedo eliminar un artículo?.
Elimina el artículo
Imagina que creaste por error una segunda “Silla Chiavari”. Vamos a eliminar el duplicado.
- Abre el artículo En «Inventario» → «Artículos», pulsa la silla duplicada.
- Abre el menú Pulsa «⋯» en la cabecera y elige «Eliminar artículo».
- Lee el resumen “¿Eliminar artículo completo?” avisa de que no se puede deshacer y lista qué más se eliminará: unidades, notas, archivos y tareas.
- Confirma Pulsa «Eliminar artículo».
Filmo muestra “Artículo eliminado correctamente” con lo que ha eliminado y te devuelve a la lista.
Qué se elimina y qué se queda
| Se elimina con el artículo | Se queda |
|---|---|
| Sus unidades y su stock a bultos, con sus entradas de stock | Los pedidos, presupuestos y facturas en los que estuvo |
| Sus códigos QR y sus proveedores | Las etiquetas, que solo se le quitan al artículo |
| Su presencia en plantillas de importación | El contenido que llevaban sus unidades, que queda libre |
| Sus notas, archivos y tareas | Los demás artículos que lo tenían como alternativa |
Qué muestran después los pedidos, presupuestos y facturas
Los pedidos, presupuestos y facturas conservan sus líneas, pero esas líneas dejan de estar vinculadas a la ficha del artículo. Lo que sigue mostrando cada una depende de dónde está la línea:
| Dónde | Qué muestra la línea |
|---|---|
| El pedido | Su cantidad, sus fechas y su precio, pero no el nombre ni la imagen del artículo: la línea aparece como “Item #” seguido de un código corto |
| Presupuestos, facturas y otros documentos ya creados | Todo como estaba, nombre y precio incluidos, porque cada documento guarda su propia copia de sus líneas |
| Un documento que crees después desde ese pedido | La línea se llama “Producto sin nombre” |
Atención: Eliminar no se puede deshacer. Crea antes los documentos que aún necesites desde los pedidos del artículo y, si puedes necesitar su historial, oculta el artículo en su lugar.
Otras formas de hacerlo
Elimina varios artículos
Selecciónalos en «Todos los artículos» y elige «Acciones masivas» → «Eliminar». Cada artículo pasa las mismas comprobaciones y Filmo elimina los que las superan. Consulta Edita varios artículos a la vez.
Elimina una unidad o un kit
- Una sola unidad: «⋯» → «Eliminar» en su ficha. Consulta Desactiva un número de serie.
- Un kit: «⋯» → «Eliminar kit» en su ficha. Los artículos que contiene no se eliminan. Consulta Crea un kit.
Si ves un error
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| No se puede eliminar el artículo | El artículo es accesorio o contenido de otros artículos. Consulta ¿Por qué no puedo eliminar un artículo? |
| Error al eliminar el artículo, con un motivo | El artículo está en un kit, en un pedido o en un subalquiler. Consulta ¿Por qué no puedo eliminar un artículo? |
| Forbidden | Necesitas el permiso «Inventario» en modo editar. Pídeselo a un administrador. |