Añade números de serie

Añade las unidades de un artículo serializado, cada una con su código serial y su número de serie, y deja que Filmo las numere.

Personas con el permiso «Inventario» en modo editar. Con el modo ver puedes abrir los artículos, las unidades y los kits, pero no cambiarlos.

Cada una de tus carpas grandes es una de un artículo : tiene su propia ficha, su propio estado y su propio historial. Las unidades se añaden igual que cualquier stock, pero cada una recibe un código. Vamos a añadir las tres carpas de la boda de Landmark Venues.

Dos códigos distinguen las unidades. El es tuyo, como una matrícula que pintas en cada carpa. El número de serie es el del fabricante, el de la placa de la estructura, útil para las garantías.

Antes de empezar

El artículo tiene que ser serializado. Si se creó como artículo a , consulta Artículos serializados y a bultos.

Añade las tres carpas

Abre «Añadir Stock» En “Carpa grande”, pulsa «Añadir Stock» en la tarjeta de inventario.
Indica la cantidad Escribe 3 en «Cantidad».
Elige adónde van En «Ubicación», elige “Almacén principal” y, si quieres, una ubicación dentro de él.
Escribe un código base En «Código interno», escribe “CARPA-01”. La tabla se rellena con CARPA-01, CARPA-02 y CARPA-03.
Añade los números de serie Si quieres, escribe el «Número de serie» de cada carpa en la tabla.
Añade los datos de compra Si quieres, rellena «Proveedor», y «Fecha de Compra».
Confirma Pulsa «Añadir Stock».

La ventana «Add stock» de un artículo serializado: «Quantity» 3, «Location» “Main Warehouse” y “MIC-01” en «Internal code». La tabla «Serial numbers» de debajo ha rellenado MIC-01, MIC-02 y MIC-03 como «Serial Code», cada uno con su «Serial number». — La tabla cuenta hacia arriba desde el código base.

Ya tienes tres carpas. Por el camino:

Cada carpa es una unidad con su propia ficha, que empieza como .
El proveedor y el precio de compra se guardan en cada unidad. El precio de compra es la referencia de su rentabilidad; consulta La ficha del número de serie.
El alta queda registrada en la pestaña del artículo.

Cómo rellena Filmo los códigos

En «Código interno»	Códigos de tres unidades nuevas
Nada	Los números siguientes al código numérico más alto del artículo, con tres cifras: 001, 002, 003 (o 004, 005, 006 si ya existen del 001 al 003)
Un código que acaba en número, como “CARPA-01”	Ese código, y después contando hacia arriba con las mismas cifras: CARPA-01, CARPA-02, CARPA-03
Un código sin número al final, como “CARPA”	El código con un contador de dos cifras: CARPA-01, CARPA-02, CARPA-03

Para una sola unidad, Filmo usa el código base tal cual. Puedes cambiar cualquier código en la tabla antes de confirmar.

Conviene saber

Un código serial es único dentro del artículo, no en toda tu cuenta: dos artículos distintos pueden tener cada uno una unidad “001”.
El número de serie es opcional, y Filmo nunca lo genera. Dos unidades del mismo artículo no pueden compartirlo.
Las unidades que alquilas para un pedido reciben su código solas, como «SR-00001». Consulta Subalquila el material que falta.
No puedes marcar una unidad como consignada mientras la creas; hazlo después en su ficha.

Si ves un error

Mensaje	Qué hacer
No se puede crear un código de serie duplicado / El código de serie ya existe	Uno de los códigos nuevos ya lo usa una unidad de este artículo. Cámbialo, o deja vacío «Código interno».
El número de serie ya existe	Otra unidad del artículo tiene ese número de serie. Revísalo.

Preguntas frecuentes

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