Programa revisiones periódicas y la ITV de los vehículos
Filmo no tiene planes de revisión: combina ausencias, el estado del vehículo, el workflow de la ITV e incidencias bloqueantes para cubrir las revisiones.
Cada parte sigue sus propios permisos: «Transporte» o «Espacios» para las ausencias y el estado del vehículo, «Incidencias» para las incidencias, y los administradores para los workflows.
Algunas revisiones vuelven una y otra vez: la puesta a punto del generador cada temporada, probar los anclajes de las carpas antes del verano, la anual de la furgoneta. Quieres el material fuera de la planificación ese día y un aviso antes de que venza.
Filmo no tiene planes de revisión: no hay una regla de “cada 10 alquileres”, ni vencimientos con historial de revisiones, ni una agenda de inspecciones. El mantenimiento periódico se cubre combinando algunas cosas que Filmo ya tiene.
Qué usar para cada necesidad
| Necesitas | Usa | Lo que no hace |
|---|---|---|
| Retirar un vehículo para una inspección | Una ausencia del vehículo con el motivo «Mantenimiento», «Inspección» o «Reparación» | Guardar un historial de inspecciones ni avisar de la siguiente |
| Cerrar un espacio por obras o una inspección | Una ausencia del espacio con el motivo «Mantenimiento» | Lo mismo |
| Repetir esa indisponibilidad | Un horario de disponibilidad puntual o semanal | Confirmar que la inspección se hizo |
| Indicar que un vehículo está en el taller | El estado del vehículo «Mantenimiento» | Tener fechas ni historial |
| Acordarte de la ITV | La «Fecha de inspección» del vehículo y la plantilla de workflow «ITV de vehículos a punto de vencer» | Bloquear el vehículo cuando pasa la fecha |
| Retirar material del inventario para una revisión | Una incidencia con «Bloquea disponibilidad» | Repetirse sola |
| Acordarte de una revisión concreta | El recordatorio de una incidencia, o una tarea en el Calendario | Repetirse sola |
Acuérdate de la ITV de un vehículo
Guarda la en el vehículo y activa la plantilla de workflow «ITV de vehículos a punto de vencer». Cada lunes busca los vehículos activos cuya inspección vence en los próximos 30 días, envía una notificación y abre una tarea. La fecha sola no avisa a nadie: el workflow tiene que estar activado. Consulta Crea un workflow desde una plantilla.
Para que la furgoneta no salga a trabajos ese día, añade una ausencia con el motivo «Inspección». Consulta Bloquea un vehículo en unas fechas y Añade un vehículo a tu flota.
Revisa el material del inventario
El material no tiene ausencias, así que la forma de retirar las carpas para su revisión de pretemporada es una con . Complétala cuando termine la revisión. Si quieres un aviso antes de la fecha, ponle un recordatorio a la incidencia o crea una tarea. Consulta Bloquea el material dañado para que no se pueda reservar y Crea una tarea.
Registra lo que encuentra la inspección
Si la inspección encuentra una avería, crea una incidencia, con bloqueo si el recurso no se puede usar. Consulta Registra una incidencia.
Conviene saber
- La fecha de inspección no bloquea el vehículo cuando pasa.
- El seguro del vehículo no tiene campos propios de póliza ni de vencimiento.
- Las ausencias del personal funcionan igual para las personas. Consulta Añade una ausencia a un miembro del personal.
Siguiente paso
Cuando una revisión necesita una reparación de pago: Crea un ticket de reparación.