Conecta Google Calendar
Conecta tu Google Calendar para ver allí las tareas y servicios internos que tienes asignados, en un calendario aparte llamado “Filmo”.
Cada persona, para su propio calendario. La cuenta necesita el complemento «Vinculación de email y calendario», que se compra por usuario y tiene 30 días de prueba.
Tu equipo vive en el calendario del móvil, no en Filmo. Con la , cada persona ve en su propio Google Calendar las tareas y servicios internos que tiene asignados, sin abrir Filmo. Lo que cambie allí vuelve a Filmo.
Filmo los publica en un calendario aparte llamado , para que no se mezclen con tus eventos personales.
Antes de empezar
- Tu cuenta necesita el complemento «Vinculación de email y calendario». Sin él no se publica ni se importa nada, aunque el calendario esté conectado.
- Tu usuario de Filmo tiene que estar vinculado a tu ficha de personal: así sabe Filmo qué tareas son tuyas. Consulta Da acceso a Filmo a un miembro del personal.
- Solo se puede conectar Google Calendar. «Outlook Calendar» aparece como «Próximamente», y no hay conexión para el calendario de iCloud.
Conecta tu calendario
- Abre la tarjeta Ve a «Ajustes» → «Integraciones» → «Google Calendar». También puedes usar «Vincular calendario» en la .
- Conecta Haz clic en «Conectar». Se abre la pantalla de autorización de Google.
- Autoriza a Filmo Elige tu cuenta de Google y acepta. Tienes diez minutos para terminar.
- Revisa la tarjeta De vuelta en Filmo, la tarjeta muestra «Conectada».
Nada más conectar, Filmo hace varias cosas por ti:
- Crea el en tu cuenta de Google.
- Activa la sincronización, publicando «Tareas» y «Servicios internos», invitando a las personas asignadas y dejando fuera el trabajo sin asignar. Ninguno de tus otros calendarios se importa hasta que lo elijas.
- Publica tus tareas y servicios internos actuales y futuros, como la llamada a Landmark Venues.
Nota: La pantalla de ajustes dice que la sincronización está desactivada por defecto, pero se activa al conectar. Si no quieres que se publique nada, desactiva «Sincronizar tareas y servicios internos» y haz clic en «Guardar».
Qué pasa después
- Cada tarea o servicio interno que te asignen aparece en el calendario «Filmo» cuando se crea o cambia en Filmo.
- Puedes elegir qué se publica e importar tus otros calendarios. Consulta Ajustes de sincronización con Google Calendar.
- La conexión es personal: un administrador no puede verla ni gestionarla, y cada persona de tu equipo conecta la suya.
Si además conectas el correo de la misma cuenta de Google, es una segunda tarjeta y una segunda conexión, hecha con la misma autorización. Cómo conectar el correo, desconectar y arreglar una conexión que ha dejado de funcionar se explica en Conecta tu correo y tu calendario.
Preguntas frecuentes
No. No entra nada salvo que pongas un calendario en «Importar». Consulta Importa eventos de tu calendario a Filmo.
Todavía no. Outlook Calendar aparece como «Próximamente» y no se puede conectar.