Consulta la agenda del personal y los vehículos
Mira para qué está ocupada cada persona y cada vehículo, de servicios a ausencias, y asigna servicios de pedidos arrastrándolos a una fila.
Personas con el permiso «Personal» para el calendario de personal, y el permiso «Transporte» para el de vehículos.
La boda necesita dos técnicos el sábado por la mañana para montar las carpas, y la furgoneta para la entrega. Los calendarios de personal y de vehículos muestran para qué está ya ocupada cada persona y cada vehículo, y te dejan asignarlos arrastrando. Como en todo , mirar no cambia nada.
Mira quién está libre ese fin de semana
- Abre el calendario Haz clic en «Personal» → «Calendario» para las personas, o en «Transporte» → «Calendario» para los vehículos.
- Ve al fin de semana Elige «Semana» y muévete con las flechas.
- Lee cada fila Cada persona o vehículo tiene una fila con lo que lo ocupa.
| Qué ves | De dónde viene |
|---|---|
| Servicios de pedidos | La persona o el vehículo está asignado a un servicio de un pedido |
| Servicios internos | Solo los activos |
| Ausencias e indisponibilidades | Declaradas en la persona o el vehículo |
| Incidencias | Solo vehículos: incidencias bloqueantes |
Las tareas no aparecen aquí, ni siquiera las . Para abrir el calendario ya filtrado por una persona o un vehículo, haz clic en «Ver en calendario» en su pestaña «Disponibilidad».
Nota: El calendario lista hasta 200 personas o vehículos, por orden alfabético.
Asigna servicios arrastrando en el calendario de personal o de vehículos
Encima del calendario está el panel , cerrado al principio: los servicios de pedidos que aún necesitan a alguien. Por defecto muestra «Solo reservados»; cambia a «Todos los estados» para incluir pedidos que aún no están reservados.
- Abre el panel Haz clic en «Servicios sin asignar».
- Busca el servicio Localiza el montaje de carpas de la boda.
- Arrástralo a una fila Suéltalo en la fila del técnico. El servicio queda asignado a esa persona.
- Muévelo si hace falta Arrastra el bloque a la fila de otra persona.
- Desasígnalo Arrastra el bloque de vuelta al panel («Soltar para desasignar»).
Son las mismas comprobaciones que en el planificador. Una ausencia, un vehículo que no está activo o una incidencia bloqueante impiden la asignación. Si la persona ya está en otro trabajo a esa hora, la asignación se guarda con «Asignado con avisos de solapamiento». Consulta Qué bloquea una asignación y qué solo avisa.
Atención: Mover un bloque a otra fila se hace en dos pasos: primero se desasigna y luego se asigna. Si el segundo paso falla, el servicio se queda sin nadie. Revisa el panel «Servicios sin asignar» después de mover.
Nota: Asignar arrastrando, aquí o en el planificador, no actualiza el Google Calendar de la persona.
Otras formas de asignar
- Asigna personal y vehículos en el planificador, para ver los servicios de todos los pedidos en una línea de tiempo.
- Asigna personal y vehículos a un servicio, desde la línea del pedido.