Qué se sincroniza entre Filmo y Google Calendar
Tus tareas y servicios internos asignados van a Google; vuelven títulos, horas y borrados. Las asignaciones del planificador y los pedidos no.
Cuando tu equipo conecta sus calendarios, conviene saber exactamente qué viaja. La es personal: cada persona ve solo las tareas y servicios internos que tiene asignados, y los cambios pueden ir en los dos sentidos.
Filmo decide de quién son a través de la ficha de personal vinculada a cada usuario, no del email del calendario. Cuando la llamada a Landmark Venues se asigna a Ana, aparece en el de Ana y en el de nadie más.
Qué publica Filmo
Cuando una tarea o un servicio interno se crea, cambia o elimina en Filmo, su copia cambia en el calendario «Filmo» de cada persona asignada que ha conectado. Quitar a una persona de la tarea quita el evento de su calendario.
| En el evento | Contenido |
|---|---|
| Título | El título de la tarea o del servicio. Cuando está completada empieza por «✓» y se pone gris |
| Fecha | La fecha de la tarea, de todo el día si lo es. Los servicios internos siempre tienen hora |
| Descripción | La descripción de Filmo, más un bloque con el proyecto, la ficha relacionada y un enlace para abrirla en Filmo |
| Invitados | Las personas asignadas que tienen email, si ese ajuste está activado |
También se publican las que Filmo crea al reservar un pedido, a las personas asignadas.
Qué vuelve desde Google Calendar
| Si alguien… | En Filmo |
|---|---|
| Cambia el título o la hora de un evento publicado por Filmo | La tarea o el servicio cambia. Las copias de los demás se actualizan con el siguiente cambio en Filmo |
| Borra un evento publicado por Filmo | Solo desaparece su copia; la tarea sigue en Filmo |
| Crea un evento en el calendario «Filmo» | Se crea una tarea normal, asignada a esa persona |
| Crea o cambia un evento en un calendario importado | Se crea o actualiza una tarea importada de solo lectura |
| Borra un evento que creó una tarea en Filmo | Esa tarea se elimina |
Si se cambia lo mismo en los dos sitios, gana el último cambio.
Cuándo se sincroniza
- De Filmo a Google: al momento, cuando algo cambia.
- De Google a Filmo: cuando Google avisa de un cambio y, en cualquier caso, cada 10 minutos.
- «Sincronizar ahora» revisa a la vez los últimos 7 días y los próximos 90.
Qué no se sincroniza
- Asignar personas desde el planificador, o arrastrando en los calendarios de personal y de vehículos, no actualiza sus eventos.
- Cancelar un servicio interno no quita su evento.
- Cancelar un pedido o su reserva elimina sus tareas de entrega y devolución en Filmo, pero sus eventos se quedan en Google Calendar.
- Editar en Filmo una tarea creada en el calendario «Filmo» no cambia el evento original.
- Los proyectos, los pedidos y los servicios vendidos en pedidos no se publican. Un workflow puede crear un evento si lo necesitas.
- Los colores e iconos de Filmo no llegan a Google Calendar.
Atención: Por estas excepciones, después de asignar personas desde el planificador o de cancelar un pedido, revisa sus Google Calendar: añade o borra los eventos a mano si hace falta.
A continuación
Si algo que esperas no está, consulta ¿Por qué una tarea no aparece en mi Google Calendar?.