Genera un informe NEO en PDF
«Generar informe NEO» congela los datos de un dashboard en un periodo, añade un resumen y una conclusión por gráfico y monta un PDF con tu marca.
Generar un informe: el o un administrador. Reintentar y eliminar: el propietario, quien lo generó o un administrador.
La cuenta necesita la función de informes con IA activada, créditos de IA y tu límite mensual de IA disponible; sin la función, la opción no aparece. Generar y reintentar gastan créditos de IA.
Un dashboard sirve para mirar; a veces necesitas algo que entregar. Al acabar la temporada, tus socios quieren las cifras de “Temporada Landmark Venues” en un documento, con una lectura de lo que significan.
Un convierte el dashboard en ese documento. Congela los datos de un periodo, NEO escribe un y una «Conclusión Neo» para cada gráfico, y Filmo monta un PDF con la marca de tu cuenta.
Genera el informe
- Abre el menú En el dashboard, haz clic en «⋯» y elige «Generar informe NEO».
- Elige el periodo Ajusta el . Solo se aplica al informe y no cambia el dashboard.
- Genéralo Haz clic en «Generar informe». Suele tardar unos minutos, según el número de gráficos.
- Abre su ficha En «IA de Filmo» → «Analytics» → «Informes», abre el informe y sigue su avance.
- Descarga el PDF Cuando el estado es «Listo», la ficha dice «El informe está listo». Haz clic en «Descargar PDF».
Deja la ficha abierta mientras se prepara el PDF
Filmo monta el PDF en el navegador de alguien que puede ver el informe entero y abre su ficha. Hasta que alguien lo hace, el informe espera en «Preparando PDF», también cuando lo pidió un workflow.
Estados del informe
| Estado | Qué está pasando |
|---|---|
| «En cola» | Esperando a empezar. |
| «Congelando datos» | Ejecuta las consultas del dashboard para el periodo y guarda el resultado en el snapshot propio del informe. |
| «Analizando con Neo» | Escribe el resumen ejecutivo y la conclusión de cada gráfico. |
| «Preparando PDF» | Espera a que alguien con permiso para ver el informe entero abra su ficha, para montar el PDF. |
| «Guardando PDF» | Sube el PDF terminado. |
| «Listo» | El PDF está listo para descargar. |
| «Completado parcialmente» | Algún gráfico, el texto o el PDF tuvieron problemas; la ficha dice cuántos. |
| «Fallido» | No se pudo completar. |
Compártelo, reinténtalo o elimínalo
- «Copiar enlace del informe» copia el enlace a la ficha. Quien pueda abrir el informe puede seguirlo.
- «Reintentar» aparece cuando el informe está «Completado parcialmente» o «Fallido», o lleva más de diez minutos atascado en un estado de proceso.
- «Eliminar» elimina el informe y todos sus archivos, su incluido. No se puede deshacer.
Reglas y límites
- Un informe incluye como mucho 50 gráficos y 1.000 filas por gráfico. Los que pasan del límite se quedan fuera y cuentan como problemas.
- Los datos se consultan con los permisos de quien genera el informe, y se quedan congelados. Si sus permisos cambian después, el informe no cambia.
- Los lectores cuyos permisos no son los de quien lo generó ven en lugar de los gráficos que no pueden leer, y no ven el resumen ejecutivo. Solo el propietario, quien lo generó, los administradores y las personas con exactamente los mismos permisos pueden descargar el PDF.
- El informe sobrevive a su dashboard: eliminar el dashboard conserva el informe y su snapshot.
Si el informe no termina
Soluciona un informe atascado en Preparando PDF
Un informe que se queda en «Preparando PDF» está esperando a que alguien lo abra. Puede pasar si nadie con permiso para ver el informe entero ha abierto todavía su ficha, por ejemplo cuando lo generó un workflow por la noche.
- Abre la ficha En «Analytics» → «Informes», abre el informe. Debes ser su propietario, quien lo generó, un administrador o tener los mismos permisos que quien lo generó.
- Espera a que termine Deja la página abierta mientras el PDF se monta y se guarda.
- Si se interrumpió Si ves «La preparación del PDF se interrumpió» o «No se pudo generar el PDF», haz clic en «Reintentar PDF».
Reintentar no siempre vuelve a consultar los datos. Si las cifras y el texto ya estaban guardados, solo rehace lo que falta, normalmente el PDF, y las cifras siguen igual. Para cifras nuevas, genera otro informe.
Si ves un error
| Qué ves | Qué significa |
|---|---|
| «Solo el propietario o un administrador pueden generar informes» | No eres el propietario del dashboard ni un administrador. Pregunta al propietario. |
| «La función de IA no está disponible: sin créditos o desactivada por el administrador» | No quedan créditos de IA o la función está desactivada. Pregunta a quien gestiona la IA en tu cuenta. |
| «Datos restringidos» o «El resumen ejecutivo no está disponible con tus permisos actuales.» | Tus permisos no coinciden con los de quien lo generó. Pregunta al propietario del informe. |
| «No puedes eliminar este informe» o «No puedes reintentar este informe» | No eres el propietario, quien lo generó ni un administrador. |
| «Informe no encontrado» | Es privado y no es tuyo, o se ha eliminado. |
Preguntas frecuentes
No. Analytics no exporta a hoja de cálculo; el PDF del informe es la forma de sacar las cifras de Filmo.
No. Sus cifras se congelan al generarlo. Genera un informe nuevo para tener cifras nuevas.
Sí, y el PDF sigue necesitando que alguien abra la ficha. Consulta Pasos de un workflow.