Crea un dashboard de analítica
En «IA de Filmo» → «Analytics», haz clic en «Crear dashboard», elige una plantilla o describe los gráficos y envía: tu primer mensaje lo guarda.
Cualquiera de la cuenta que vea «Analytics» en la barra lateral puede crear un dashboard. Solo su propietario o un administrador pueden cambiarlo, archivarlo o eliminarlo.
La cuenta necesita las funciones de IA de Analytics activadas y créditos de IA disponibles.
Los paneles fijos muestran lo que Filmo ha decidido mostrar. Cuando quieres tu propia vista, como los ingresos por mes, los artículos más alquilados y las facturas aún abiertas de toda la temporada de bodas, montas un .
No arrastras campos ni escribes fórmulas. Le dices al lo que quieres ver, con tus palabras, y él explora tus datos, escribe la consulta, elige el y lo coloca. Cada gráfico guarda su consulta, así que se recalcula cada vez que cambia el periodo.
Antes de empezar
Toda la cuenta puede abrirlo
Un dashboard creado desde la aplicación es siempre un . No hay ningún ajuste para hacerlo privado. Cada persona que lo abre ve solo los gráficos que permiten sus permisos; consulta Quién ve los dashboards y sus datos.
Crea el dashboard “Temporada Landmark Venues”
- Abre Analytics En la barra lateral, abre «IA de Filmo» → «Analytics».
- Empieza un dashboard Haz clic en «Crear dashboard». Se abre un dashboard en blanco con el asistente preguntando «¿Qué quieres visualizar?».
- Di lo que quieres Elige una plantilla o escribe tu petición: “Ingresos por mes de esta temporada, los 10 artículos más alquilados y las facturas aún abiertas”.
- Envíala Pulsa Enter. Enviar el primer mensaje guarda el dashboard.
- Deja que el asistente lo monte Para tres gráficos o más propone un plan, que empieza a ejecutarse solo. Consulta Añade y cambia gráficos con el asistente de Analytics.
- Ponle nombre Haz clic en el nombre de la cabecera y escribe “Temporada Landmark Venues”.
Tu dashboard está listo. Por el camino han pasado varias cosas:
- Eres su : junto con los administradores, la única persona que puede cambiarlo.
- La IA propuso un nombre a partir de tu primer mensaje. Si no pudo, el dashboard se llama «Dashboard sin título» hasta que le cambies el nombre.
- Aparece en la pestaña «Dashboards» con el estado «En vivo».
- Su periodo empieza en «Últimos 12 meses». Cambiarlo lo cambia para todos; consulta Cambia el rango de fechas de un dashboard.
Plantillas
En «Crear dashboard», una plantilla monta un dashboard completo sobre un tema: «Facturación», «Resumen financiero», «Operaciones y pedidos», «Inventario», «Compras y proveedores» o «Clientes». «O un gráfico suelto» ofrece peticiones preparadas para un solo gráfico.
La plantilla «Costes de IA» solo se ofrece a quien puede ver el uso de IA de la cuenta: el propietario de la cuenta, un «Superadministrador», el soporte de Filmo o alguien con el rol adicional «Admin de IA». Un «Administrador» sin «Admin de IA» no la ve.
Qué pasa después
Ahora puedes ajustar los gráficos, congelar las cifras en un , entregarlas como un o poner el dashboard en una pantalla de la oficina:
- Cambia el tipo, tamaño y colores de un gráfico
- Guarda un snapshot de un dashboard
- Genera un informe NEO en PDF
- Muestra dashboards en una pantalla con grupos
Encuentra tus dashboards
La pestaña «Dashboards» de «Analytics» lista todos los dashboards que puedes abrir, con las columnas «Nombre», «Grupos», «Gráficos», «Propietario» y «Actualizado». Busca por nombre, filtra por «Estado» («Activos», «Archivados» o «Todos») y usa el filtro «Responsable» para ver los dashboards que creó una persona concreta.
Ordena tus dashboards
Archiva o elimina un dashboard
Cuando acaba la temporada, archiva el dashboard para sacarlo del listado sin perderlo. Elimínalo solo si estás seguro de que no lo vas a necesitar.
- Abre el menú En el dashboard, haz clic en «⋯» en la cabecera.
- Elige la acción Elige «Archivar» o «Eliminar».
- Confirma Confirma en la ventana.
| Acción | Qué hace | ¿Se puede deshacer? |
|---|---|---|
| «Archivar» | Saca el dashboard del listado por defecto. Aparece con el filtro «Estado» en «Archivados». | Sí: «Desarchivar» lo recupera. |
| «Eliminar» | Elimina el dashboard, sus gráficos y sus conversaciones. Sus snapshots e informes se conservan. | No. |
Si ves un error
| Qué ves | Qué significa |
|---|---|
| No hay botón «Crear dashboard» y aparece «La creación de dashboards con IA está desactivada en este espacio de trabajo.» | Las funciones de IA de Analytics están desactivadas en tu cuenta. Los dashboards que ya existen se abren, sin el asistente. |
| «La función de IA no está disponible: sin créditos o desactivada por el administrador» | Tu cuenta no tiene créditos de IA o la IA está desactivada. Pregunta a quien gestiona la IA en tu cuenta. |
| «Has alcanzado tu límite mensual de créditos de IA» | Has agotado tu límite mensual de IA. Espera al mes siguiente o pide un límite mayor. |
| «No puedes editar este dashboard» | No eres el propietario ni un administrador. Consulta ¿Por qué no puedo editar este dashboard? |
Preguntas frecuentes
Desde la aplicación, no. Solo un workflow puede crear un dashboard privado; consulta Pasos de un workflow.
No. Los gráficos y las notas los pone el asistente, aunque el dashboard vacío te invite a añadir tu primer gráfico, nota o divisor. Pídele al asistente lo que necesites.