Guarda un snapshot de un dashboard
Usa «⋯» → «Guardar snapshot interactivo» para congelar los gráficos y datos de un dashboard en su periodo, en una copia que nadie puede cambiar.
Guardar un : el o un administrador. Abrirlo: quien podía ver el dashboard cuando se guardó.
Las cifras de un dashboard cambian sin parar: cada vez que se abre, sus gráficos se recalculan. Al acabar la temporada de bodas quieres conservar las cifras de “Temporada Landmark Venues” tal como están hoy, para la reunión de socios, sin que se muevan la semana que viene.
Un hace eso: congela los gráficos del dashboard y sus datos para su periodo actual, y nadie puede cambiarlo después.
Guarda el snapshot
- Revisa el periodo En el dashboard, comprueba que el periodo de la cabecera es el que quieres conservar.
- Abre el menú Haz clic en «⋯» y elige «Guardar snapshot interactivo».
- Espera Mientras Filmo trabaja, aparece «Guardando snapshot…».
- Encuéntralo Abre la pestaña «Snapshots» de «Analytics».
Tu snapshot está guardado. Por el camino han pasado varias cosas:
- Filmo volvió a ejecutar la consulta de cada gráfico con el periodo actual del dashboard y tus permisos. No copia lo que había en tu pantalla.
- Si un gráfico falló, se guardó sin datos y los demás siguieron.
- Cada gráfico congelado guarda como mucho 5.000 filas.
- La pestaña «Snapshots» lo lista con el nombre del dashboard, el rango y la fecha en que lo guardaste.
Abre y comparte un snapshot
Ábrelo desde la pestaña «Snapshots». Muestra el aviso «Datos congelados · rango … · capturado el …» y no admite cambios. Haz clic en «Copiar enlace» para enviárselo a un compañero.
- Quien podía ver el dashboard cuando lo guardaste puede abrir el snapshot.
- Un lector cuyos permisos de hoy no cubren los datos de un gráfico ve en su lugar. Las se ven siempre.
- El snapshot sobrevive a su dashboard: eliminar el dashboard no lo elimina.
¿Snapshot o punto de recuperación?
Un snapshot conserva cifras. Un conserva la estructura del dashboard para que puedas deshacer los cambios del .
| Snapshot | Punto de recuperación | |
|---|---|---|
| Qué guarda | Los gráficos y sus datos de un periodo, congelados | Solo la estructura: gráficos, consultas, notas y posiciones, sin datos |
| Cómo se crea | A mano, con «Guardar snapshot interactivo» | Solo, con cada mensaje del asistente que cambia el dashboard |
| Para qué sirve | Conservar o compartir las cifras de un momento | Deshacer los cambios del asistente |
| ¿Puede cambiar? | No | Se recupera; no se puede abrir por separado |
| Si se elimina el dashboard | Se conserva | Ya no se puede usar |
Para recuperar un punto, consulta Deshaz los cambios del asistente en un dashboard.
Elimina un snapshot
Abre el snapshot y elimínalo. Solo pueden hacerlo quien lo guardó, el propietario del dashboard o un administrador. Un snapshot que pertenece a un informe solo se elimina con su informe: «Este snapshot pertenece a un informe y solo se elimina con el informe.»
Si ves un error
| Qué ves | Qué significa |
|---|---|
| «Solo el propietario o un administrador pueden capturar snapshots» | No eres el propietario ni un administrador. Pregunta al propietario. |
| «No puedes eliminar este snapshot» | No lo guardaste tú y no eres el propietario ni un administrador. Pregunta a quien lo guardó. |
| «Snapshot no encontrado» | Se ha eliminado, o es privado y es de otra persona. Pide acceso al propietario. |
Preguntas frecuentes
No. Sus cifras se quedan como estaban cuando lo guardaste. Guarda un snapshot nuevo para tener cifras nuevas.
De un snapshot suelto, no. Un congela las cifras en su propio snapshot y además hace un PDF; consulta Genera un informe NEO en PDF.