Crea un artículo
Da de alta un material en tu inventario: ponle nombre, elige cómo se cuenta su stock y rellena los textos que van a los pedidos.
Personas con el permiso «Inventario» en modo editar. Con el modo ver puedes abrir los artículos, las unidades y los kits, pero no cambiarlos.
Todo el material que alquilas empieza siendo un : el registro que lo describe, le pone precio y te deja encontrarlo en un pedido. Vamos a crear la silla Chiavari para la boda de Landmark Venues.
Antes de empezar
Decide cómo cuenta su stock el artículo. Las sillas son idénticas, así que las contaremos a . Para las carpas, que controlas una a una, elegirías . No puedes cambiarlo cuando el artículo ya tiene stock, así que vale la pena pensarlo un momento: consulta Artículos serializados y a bultos.
Crea la silla
- Abre la lista Ve a «Inventario» → «Artículos» y pulsa «Crear artículo».
- Ponle nombre En «Nombre del artículo», escribe “Silla Chiavari”. Necesita al menos 2 caracteres.
- Archívalo Si quieres, elige una , como “Mobiliario”, y añade «Etiquetas».
- Deja el código a Filmo Deja vacío el y Filmo genera uno al guardar. «Generar SKU automáticamente» te lo enseña al momento.
- Elige cómo se cuenta En , elige «Bultos».
- Deja las variantes para luego Deja «Variaciones habilitadas» en «No». Más adelante puedes darle a la silla , como dorada y blanca.
- Guarda Pulsa «Guardar». Filmo muestra “Producto creado correctamente” y abre la ficha del artículo.
«Mostrar en el buscador de pedidos» y «Mostrar en la web de reservas» empiezan activados; el de la web solo aparece con el complemento de creador de webs. En las cuentas que pertenecen a una organización, «Usar SKU como código de organización» copia el SKU en el código que comparten tus cuentas.
Con qué empieza el artículo
- Precio: la plantilla de precios por defecto de tu cuenta, si has marcado una; si no, 0 € por día.
- Descuento y seguro activados, y un depósito de 0.
- Las propiedades físicas a cero.
- Con «Variaciones habilitadas» en «Sí», una variante a 0 € a la que puedes cambiar el nombre.
- Sin stock. La silla existe, pero todavía no tienes ninguna.
Completa la ficha del artículo
De vuelta en la ficha, «Información general» tiene tres textos que hacen cosas distintas:
- se copia a la línea del pedido, donde puedes editarla, y puede salir en presupuestos, albaranes y facturas. Por ejemplo: “Incluye cojín blanco”.
- es para tu equipo: sale en el buscador de pedidos, en los selectores de números de serie y en las tablas de inventario, nunca en los documentos. Por ejemplo: “No apilar más de 8”.
- son otros nombres que usan tus clientes, como “silla de salón”, para que reconozca el artículo cuando importa un pedido.
«Propiedades físicas» guarda el «Largo», el «Ancho» y el «Alto» del artículo en cm, el «Peso» en kg, el «Volumen de transporte» en m³, la «Potencia» en W y la «Corriente» en A. Si el «Sistema de unidades» de tu cuenta es «Imperial», ves y escribes las longitudes en pulgadas (in), el peso en libras (lb) y el volumen en pies cúbicos (ft³). Filmo convierte las cifras, así que cambiar el ajuste nunca altera el artículo. El peso se usa en la lista del , y la web de reservas muestra en la página del artículo cada valor mayor que cero.
Qué pasa después
- Añade las sillas que tienes: Añade stock a un artículo.
- Define lo que cobra: Define el precio de alquiler de un artículo.
- Ya aparece en el buscador de pedidos y puede ir en un presupuesto. Hasta que tenga stock, no hay nada que reservar.
Otras formas de crear artículos
Importa artículos desde una hoja de cálculo
Para cargar muchos artículos de una vez, usa «⋯» → «Importar» en la lista de artículos. «Actualizar» cambia artículos que ya tienes desde un archivo (su información general, su stock a bultos o sus unidades serializadas), y «Exportar» descarga tu catálogo en CSV o Excel. Consulta Importa artículos desde una hoja de cálculo y Actualiza artículos en bloque desde un archivo.
Copia una unidad de un artículo serializado
Para añadir una unidad más igual que otra, duplícala desde su ficha. Consulta Desactiva un número de serie.
Si ves un error
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| El nombre del artículo debe tener al menos 2 caracteres | Escribe un nombre más largo. |
| Este SKU ya existe. Por favor, utiliza uno diferente. | Otro artículo tiene ese SKU. Cámbialo, o déjalo vacío para que Filmo genere uno. |
| El SKU ya existe en el artículo … | Filmo avisa mientras escribes. Cambia el SKU. |
| No se pudo generar un SKU único. Inténtalo de nuevo. | Se crearon varios artículos en el mismo momento. Vuelve a guardar. |
| El SKU es obligatorio | Al editar un artículo, el SKU no puede quedar vacío. Escribe uno o pulsa «Generar SKU automáticamente». |
Preguntas frecuentes
Sí. Un artículo sin stock puede ir en presupuestos y pedidos. Filmo solo te avisa cuando reservas el pedido.
Solo mientras el artículo no tenga stock. Consulta No puedo cambiar un artículo entre bultos y serializado.