Envía facturas de proveedor a Xero
Las facturas de proveedor validadas llegan a Xero como facturas de compra, con el número del proveedor, tu cuenta de gasto y el mapa de compras.
Lo prepara un administrador. Después, cada envío se hace con los permisos de quien creó el workflow: «Ventas» en modo editar para facturas y rectificativas, «Contactos» para contactos, «Compras» para facturas de proveedor y «Tesorería» para cobros y pagos.
Xero, QuickBooks Online y Holded se están poniendo en marcha. Si en tu cuenta la tarjeta muestra «Próximamente», o su pestaña «Workflows» dice que las automatizaciones llegarán próximamente, todavía no están disponibles para ti.
¿Has alquilado una cuarta carpa a otro proveedor para la boda? Su factura es un coste que tu gestor también tiene que contabilizar. Cuando la validas en Filmo, una la registra en Xero como factura de compra, lo que Xero llama un .
Antes de empezar
La conexión necesita una y un tipo para cada impuesto en el «Mapa de impuestos de compra». Consulta Ajustes de la conexión con Xero.
Envía facturas de proveedor
- Abre las plantillas Ve a «Configuración» → «Integraciones» → «Xero» → «Workflows».
- Instala la plantilla En el grupo 1, elige «Enviar a Xero las facturas de proveedor validadas».
- Publícala Haz clic en «Publicar y activar».
- Valida una factura de proveedor Regístrala y valídala como siempre. Consulta Registra y valida una factura de proveedor.
El disparador «Factura de proveedor validada» inicia el workflow, y «Enviar factura de proveedor a Xero» la registra:
- El número de la factura en Xero es el del proveedor. El número interno de Filmo va en la referencia.
- Las líneas van a la cuenta de gasto por defecto, con los tipos de compra del mapa.
- Si el proveedor aún no está en Xero, se crea antes.
Qué pasa después
- Paga al proveedor en Filmo y, con su plantilla, el pago le sigue. Consulta Envía cobros y pagos a proveedores a Xero.
- Si la factura de compra se anula o se borra en Xero mientras sigue válida en Filmo, una plantilla de avisos puede crear una tarea.
Si ves un error
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| «El impuesto «…» no tiene correspondencia en Xero…» | El impuesto no tiene tipo en el «Mapa de impuestos de compra». Asígnalo, guarda y haz clic en «Reintentarlos». |
| «La conexión de Xero no tiene cuenta … por defecto…» | Falta la cuenta de gasto por defecto. Elígela en «Gestionar conexión». |
| Un mensaje sobre la retención | La factura de proveedor lleva una retención. Anótala en Xero a mano. |