Conecta Xero a Filmo
Vincula tu organización de Xero desde Configuración → Integraciones, elige la organización y desconéctala o cámbiala cuando lo necesites.
Administradores de la cuenta. El resto del equipo ve la integración y su estado, pero no puede conectarla, configurarla ni desconectarla.
Xero, QuickBooks Online y Holded se están poniendo en marcha. Si en tu cuenta la tarjeta muestra «Próximamente», o su pestaña «Workflows» dice que las automatizaciones llegarán próximamente, todavía no están disponibles para ti.
Conectar vincula tu cuenta de Filmo con una : la empresa de Xero donde tu gestor lleva la contabilidad. La conexión es de la empresa, no tuya, así que cualquier administrador puede configurarla o desconectarla después.
Antes de empezar
- Iniciarás sesión con un usuario de Xero que tenga acceso a la organización que quieres vincular.
- Una empresa de Filmo se conecta a una sola organización de Xero a la vez.
Conecta Xero
- Abre la página de Xero Ve a «Configuración» → «Integraciones» y elige «Xero». También está en «Apps e integraciones», en tu menú de usuario.
- Haz clic en «Conectar» Xero se abre en la misma ventana.
- Inicia sesión y autoriza Entra en Xero y da acceso a Filmo.
- Elige la organización Si tu usuario de Xero tiene varias, aparece «Selecciona tu organización de Xero». Elige una y haz clic en «Usar esta organización».
- Comprueba el resultado Vuelves a Filmo con «Integración conectada correctamente.».
Si a Xero le faltan ajustes, el diálogo «Gestionar conexión» se abre solo con la lista de . Es normal: conectar solo vincula los dos programas. Todavía no se ha enviado nada ni se ha instalado ningún workflow.
Qué pasa después
- Configura las cuentas e impuestos que necesitan los envíos. Consulta Ajustes de la conexión con Xero: cuentas e impuestos.
- Instala las en orden. Consulta Plantillas contables y en qué orden instalarlas.
- La tarjeta de Xero muestra la conexión. Mientras no está conectada lleva la etiqueta «Beta».
Desconecta Xero o cambia de organización
Desconectar está en «Gestionar conexión» → «Zona peligrosa» → «Desconectar». Antes de confirmar, ten en cuenta lo que hace:
- Filmo olvida todo lo de la conexión: qué documentos envió (cada ) y los ajustes de cuentas e impuestos.
- No se borra nada en Xero ni en tus documentos de Filmo. Filmo también intenta retirar su acceso en Xero.
- Los workflows que usan Xero se quedan, pero sus ejecuciones fallan hasta que vuelvas a conectar.
- Si vuelves a conectar la misma organización, la configuras de nuevo, y Filmo reconoce por su número lo que ya había enviado, así que no se duplica nada.
No puedes cambiar a otra organización de Xero si ya se han enviado documentos a la actual. Filmo se detiene con «Esta integración ya tiene documentos sincronizados con otra cuenta: desconéctala antes de conectar una cuenta distinta». Desconecta primero, sabiendo que los enlaces se olvidan.
Si ves un error
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| Solo un administrador puede conectar o cambiar esta integración | Pídeselo a un administrador de la cuenta. |
| Esta integración ya tiene documentos sincronizados con otra cuenta… | Estás cambiando de organización con documentos ya enviados. Desconecta primero. |
| La etiqueta «Reconectar» en la tarjeta | Xero dejó de aceptar la conexión. Vuelve a hacer clic en «Conectar». |
Preguntas frecuentes
No. No se envía nada hasta que publicas las plantillas, y solo actúan sobre lo que pasa después. Para enviar una factura anterior, consulta Plantillas contables.
Cada empresa de Filmo tiene su propia conexión. Lo que cuenta es la organización de Xero que elige cada una al conectar.