Cómo se calcula el precio de un servicio en un pedido

Una línea de servicio copia la tarifa del catálogo y cobra horas, kilómetros o un precio fijo, más gastos, por la cantidad. Las fechas no lo cambian.

Personas con el permiso «Pedidos» en modo editar. No necesitas el permiso «Servicios» para poner precio a un servicio de un pedido ni para asignarle personas.

El coste y el margen de la línea los ve cualquiera que pueda abrir el pedido, aunque la cuenta no tenga el módulo de rentabilidad.

Poner precio a la mano de obra y al transporte no es como poner precio a una carpa. La carpa cuesta lo mismo la monte quien la monte, pero el equipo cuesta más cuanto más trabaja, y el camión, cuanto más lejos va. Por eso una calcula su precio a partir de horas o kilómetros, no de jornadas facturables.

Qué copia una línea del catálogo

Cuando añades un servicio a un pedido, la toma una copia del : sus nombres, tipo, tarifa, coste, , impuestos y cantidad por defecto, y la «Información visible en el pedido» como sus notas. A partir de ahí la línea va por su cuenta: una tarifa nueva del catálogo no le llega.

El precio inicial

Tipo	Qué cobra por unidad una línea nueva
Personal	Precio por hora × (jornadas facturables del pedido × 8 horas) + precio fijo. Las «Horas del servicio» empiezan en jornadas × 8.
Transporte	Solo el precio fijo. La «Distancia» empieza en 0 km.
General	El precio fijo.

Toma la boda de Landmark Venues, un pedido de dos días. El equipo de montaje, a 35 € la hora, empieza en 2 × 8 = 16 horas, es decir, 560 € por persona, y con cantidad 3 la línea suma 1.680 €. El servicio de transporte, a 1,20 € por km más 90 €, empieza en solo 90 € hasta que pones la distancia. Las dos hay que ajustarlas: consulta Cambia las horas, la distancia o el precio de una línea de servicio.

Cómo se calcula el total de la línea

La fórmula del tipo Horas, kilómetros o nada, por la tarifa, más el precio fijo.
Más los gastos Los precios de los «Costes adicionales» de la línea se suman al importe unitario.
Por la cantidad El importe unitario se multiplica por el número de personas o vehículos.
Después, las reglas del pedido El , el descuento global del pedido y los impuestos se aplican como en cualquier otra línea. Consulta Cómo se calcula el precio de un pedido.

Los gastos solo cuentan cuando editas la línea

Los gastos se copian a la línea, pero no se suman a su importe hasta que cambias cualquier campo de su editor de precio. Hasta entonces, el total del pedido y sus documentos los dejan fuera. Abre el editor de cada línea con gastos y sal de un campo una vez.

Impuestos: los del cliente. Si el cliente no tiene, los «Impuestos por defecto» del servicio; si tampoco hay, los de tu empresa.
Las líneas de servicio nunca están cubiertas por el seguro del pedido.
Cambiar las fechas de la línea, o las del pedido, no cambia su precio. Las jornadas facturables que muestra el editor se actualizan, pero las horas, los kilómetros y el importe se quedan como estaban.

Coste y rentabilidad

El coste de la línea sigue la misma fórmula, con las tarifas de coste copiadas del catálogo: coste por hora × horas + costes fijos en Personal, coste por km × kilómetros + costes fijos en Transporte y costes fijos en General, todo por la cantidad. Los gastos suman su propio coste.

A quién asignes no cambia el precio ni el coste. Filmo no toma el coste de la ficha de la persona ni del vehículo, y las «Tarifas» de un miembro del personal no se usan en los pedidos. Lo que cambia la asignación es dónde cuenta el coste en la rentabilidad del pedido:

Quién está en la línea	El coste del servicio cuenta como
Nadie, o solo empleados	Coste interno
Al menos una persona que no es empleada (autónomo o contratista)	Coste externo
Vehículos	Coste interno, siempre
Los gastos de la línea	Coste externo, siempre

Cómo se cobra el transporte con vehículo

El transporte se cobra con un , no con el vehículo. El cliente paga la tarifa del servicio: precio por km por los kilómetros de la línea, más su precio fijo. El camión que asignas no aporta precio propio.

El «Coste/km» y la «Tarifa fija» del vehículo solo aparecen como referencia, con la etiqueta , en el detalle de costes de la línea. No cambian ni el precio ni el coste.
El «Coste interno» y el «Coste de subalquiler» del vehículo no intervienen.
Asignar, cambiar o quitar el vehículo no recalcula nada. Si un camión más grande te cuesta más, usa otro servicio o ajusta la línea.

¿Por qué está mal el precio de una línea de servicio?

Qué ves	Por qué	Qué hacer
El total del pedido no incluye los gastos del servicio	La línea no se ha editado desde que se añadió.	Abre su editor de precio, sal de cualquier campo y revisa el importe.
Una línea de personal cobra 8 horas por día	Es el cálculo inicial.	Cambia las «Horas del servicio».
Una línea de transporte cobra solo el precio fijo	La línea empieza en 0 km.	Pon la «Distancia».
El precio no cambió al mover las fechas	Las líneas de servicio no se recalculan por fechas.	Cambia tú las horas o los kilómetros.
La tarifa nueva del catálogo no está en el pedido	Las líneas conservan la tarifa que tenían al añadirse.	Cambia la tarifa en la línea o vuelve a añadir el servicio.
El editor muestra un punto rojo	El margen de la línea es negativo.	Revisa el precio y el coste en el editor.

Conviene saber

Una línea de servicio no se puede poner gratis desde su editor.
No hay tramos por duración ni plantillas de precios para servicios: una tarifa por hora, por kilómetro o fija por servicio.

A continuación

Pon las cifras correctas en la línea: Cambia las horas, la distancia o el precio de una línea de servicio.