Cómo funcionan los calendarios de recursos
Una línea de tiempo por artículo, persona, vehículo o espacio con los pedidos que lo ocupan, en modo reservas o disponibilidad. Mirar no reserva nada.
Cuando un cliente pide tres carpas grandes para un fin de semana, la primera pregunta es si las tienes. Lo mismo pasa con el equipo y la furgoneta. En lugar de abrir cada pedido, quieres ver, para cada carpa, cada persona y cada vehículo, qué trabajos los tienen ya.
Un hace eso: una fila por artículo o kit, persona, vehículo o espacio, y una línea de tiempo con los pedidos que lo ocupan. Es como la hoja de reservas colgada en la pared del almacén, siempre al día. Solo muestra: no reserva ni decide nada.
Los cuatro calendarios de recursos
| Calendario | Dónde | Qué ves |
|---|---|---|
| Artículos y kits | «Inventario» → «Calendario» | Las líneas de pedido que usan cada artículo, las unidades de los artículos con número de serie y los kits como juegos completos |
| Personal | «Personal» → «Calendario» | Asignaciones a servicios de pedidos, servicios internos activos y ausencias |
| Vehículos | «Transporte» → «Calendario» | Lo mismo que el personal, más las incidencias bloqueantes |
| Espacios | «Espacios» → «Calendario» | La ocupación de cada espacio por pedidos, de 20 en 20 espacios a medida que bajas |
No hay un calendario que reúna todos los recursos. Cada entrada del menú aparece solo para quien tiene el permiso de ese módulo.
Reservas y disponibilidad
Todo calendario de recursos tiene dos . Se abre en modo reservas, con un bloque por cada pedido que ocupa la fila; al pasar el ratón por un bloque ves los detalles del pedido. «Ver disponibilidad» cambia a cuántos quedan libres cada día, y «Ver reservas» vuelve atrás.
Controles comunes
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Periodo | «Día», «Semana» (por defecto), «Mes» o «Personalizado», hasta 60 días. Muévete con las flechas o «Hoy» |
| «Estado» | Muestra solo las líneas de pedido en los estados que elijas, de «Borrador» a «Verificado» |
| Otros filtros y buscador | Los mismos filtros que el listado de ese recurso |
| Densidad | «Filas normales», «Filas compactas» o «Filas ultra-compactas», y pantalla completa |
| Fijar | Sube una fila arriba mientras sigues en la página. Se pierde al salir, y no reserva nada |
Qué bloquea y qué solo se muestra
El calendario muestra lo que deciden otras partes de Filmo. A la hora de reservar o asignar, estas son las reglas:
| Situación | Efecto al reservar o asignar | Se explica en |
|---|---|---|
| Falta material para un pedido | No puedes reservar, salvo que lo cubra el stock temporal del propio pedido | Cómo funciona la disponibilidad del material |
| Una persona o vehículo tiene una ausencia o indisponibilidad | No puedes asignarlo | Cómo funciona la disponibilidad del personal |
| Un vehículo no está activo o tiene una incidencia bloqueante | No puedes asignarlo | Cómo funciona la disponibilidad de los vehículos |
| Una persona o vehículo ya está en otro trabajo | Solo un aviso | Qué bloquea una asignación y qué solo avisa |
| Material, unidades o un espacio tienen una incidencia bloqueante | Cuentan como no disponibles | Cómo funciona la disponibilidad de los espacios |
Conviene saber
- La misma cuadrícula aparece dentro de un pedido cuando consultas la disponibilidad de una línea.
- Las incidencias nunca se tienen en cuenta para el personal.
- Las tareas no aparecen en ningún calendario de recursos. Están en la .
A continuación
Comprueba las carpas de la boda: Comprueba la disponibilidad del material en el calendario.