Vende artículos en un pedido

No todo lo que sale de tu almacén vuelve. Los clientes compran consumibles, recambios o una pieza que les ha gustado, y lo más sencillo es cobrarlo en el mismo trabajo. En Filmo lo haces con una línea de venta: una línea que vende un artículo en lugar de alquilarlo. Sale con la entrega y después deja tu inventario.

Antes de empezar

Ponle al artículo un «Precio de venta» en la sección «Venta» de su tarjeta de precios; cada variante puede tener el suyo. Una línea de venta cobra ese precio por unidad. Si el artículo no lo tiene, la línea entra a 0 con «Sin precio de venta configurado», y tendrás que escribir el importe a mano.

Añade una línea de venta

Imagina que Landmark Venues quiere quedarse algunas cosas después de la boda. Vamos a añadirlas al pedido como venta.

1. Cambia a venta En la parte superior de los resultados, pasa el interruptor «Tipo de línea» de «Alquiler» a «Venta».
2. Busca el artículo Escribe su nombre y elígelo.
3. Pon la cantidad Indica cuántos compra el cliente.
4. Revisa el precio Es el «Precio de venta» por la cantidad, sin jornadas facturables.
5. Guarda Pulsa «Guardar borrador» en un pedido nuevo, o «Guardar» en uno que ya existe.

Solo se pueden vender artículos: los kits, los espacios, los servicios y las líneas personalizadas no.

Convierte en venta una línea que ya has añadido

Pulsa el precio de la línea. Arriba en la ventana, el mismo interruptor muestra un calendario para alquilar y un carrito para vender. Cámbialo para vender, o para volver a alquilar: entonces el precio vuelve a calcularse por jornadas. Cuando la línea está preparada, el interruptor se bloquea.

Qué pasa después

• En el material que controlas por cantidad, las unidades vendidas salen del stock y el movimiento aparece en «Entradas de stock».
• En una unidad con número de serie, la unidad pasa a «Vendido» y ya no se puede poner en otro pedido.
• En la rentabilidad del pedido, el coste de una línea de venta es el precio del proveedor preferido o, si no hay, el coste interno del artículo.

Cancela una venta

Si el cliente devuelve algo que compró, o la venta se cae después de la entrega, puedes devolver las unidades al stock desde el pedido. Funciona en las líneas de venta con al menos una unidad ya entregada.

1. Selecciona las líneas En el pedido, selecciona las líneas de venta. Las líneas de alquiler que selecciones se quedan fuera.
2. Abre las acciones masivas Pulsa «Acciones masivas» y elige «Cancelar venta».
3. Elige las unidades En cada línea, indica cuántas cancelar o pulsa los números de serie. Al principio no hay nada seleccionado.
4. Confirma Pulsa «Cancelar venta» con el número de unidades y guarda el pedido.
5. Quita el cobro Elimina la línea si ya no la cobras. Filmo te pide confirmar «¿Eliminar artículo cancelado?».

Para una sola línea, también puedes pulsar el icono de deshacer junto a su estado. Las unidades canceladas pasan a «Cancelado» y vuelven a estar disponibles en tu inventario.

Elimina una línea de venta después de la entrega

Cuando todas sus unidades están entregadas, una línea de venta cuenta como terminada, así que puedes eliminarla: Filmo te pide confirmar «¿Eliminar artículo devuelto?». Eliminarla no devuelve las unidades al stock. Si tienen que volver, cancela antes la venta y luego elimina la línea. Una línea entregada solo en parte no se puede eliminar: Filmo te pide desmarcarla antes en el albarán de entrega.

Deshaz la venta de una sola unidad

En una unidad con número de serie, también puedes abrir su ficha en «Inventario» y pulsar «Deshacer venta». La unidad vuelve a estar «Disponible», pero el pedido no cambia: su línea sigue apareciendo como vendida.

Si ves un error

Recursos relacionados

• Añade material a un pedido
• Reserva el material de un pedido
• Rentabilidad del pedido
• Edita varias líneas del pedido a la vez