Rentabilidad del pedido
La tarjeta Rentabilidad muestra lo que gana un pedido en tres capas, Virtual, Prevista y Real, desde las líneas hasta lo que has facturado.
Cualquiera que pueda abrir el pedido, con el módulo adicional «Rentabilidad equipos, pedidos y proyectos». Sin él, la tarjeta muestra «Conseguir módulo».
Un trabajo puede pintar bien en el presupuesto y dejar poco margen cuando alquilas lo que faltaba, pagas al equipo y haces un descuento de última hora. Saber lo que gana de verdad cada pedido te dice qué trabajos merecen la pena y cómo poner precio al siguiente.
En Filmo, la tarjeta «Rentabilidad» del pedido pone sus ingresos junto a sus costes y te muestra el margen. Es como revisar un presupuesto tres veces: cuando planificas el trabajo, cuando el cliente lo confirma y cuando ya lo has facturado.
Las tres capas
La tarjeta tiene tres pestañas: «Virtual», «Prevista» y «Real». Cada una muestra «Ingresos», , y «Margen», con su porcentaje. Lo que cambia es de dónde salen las cifras.
| Capa | Ingresos | Costes externos | Costes internos |
|---|---|---|---|
| Virtual | Las líneas del pedido después de sus descuentos, sin seguro ni impuestos. | Las unidades que no cubre tu propio stock, a su coste externo por día, y el personal externo de los servicios con sus costes adicionales. | Tus unidades propias a su coste interno por día, los servicios que hacen tus empleados y el coste de lo que vendes. |
| Prevista | Los presupuestos confirmados: la versión activa de cada presupuesto del pedido, cuando está confirmada y validada. | Las órdenes de compra del pedido que no están canceladas, en cualquier estado, borradores incluidos. | Lo mismo que en Virtual. |
| Real | Las facturas validadas menos las facturas rectificativas validadas. | Las facturas de proveedor validadas. | Lo mismo que en Virtual. |
Piensa en la boda de Landmark Venues, donde la tercera carpa grande es un a otro proveedor. En «Virtual», esa carpa cuenta a su coste externo por día en cuanto está en el pedido. Cuando guardas su , su importe pasa a «Prevista», y cuando se valida la , a «Real». Los ingresos siguen el mismo camino: las líneas del pedido en «Virtual», el presupuesto confirmado en «Prevista» y la factura validada en «Real».
Así, «Prevista» cuenta la de un presupuesto confirmado, y «Real» resta cualquier que hayas validado sobre las facturas.
De dónde salen los costes
| Coste | Dónde se configura |
|---|---|
| Coste interno de un artículo o espacio | En su ficha, «Resumen» → «Rentabilidad virtual» → «Coste interno»: lo que te cuesta usar tu propia unidad por día de alquiler. |
| Coste externo de un artículo o espacio | En su ficha, «Resumen» → «Rentabilidad virtual» → «Coste de subalquiler»: lo que cuesta al día alquilarlo a otro. |
| Personal | El coste interno o externo de cada miembro del equipo. |
| Servicio | En su precio, por hora, por kilómetro o fijo, más sus costes adicionales (catering, viajes, alojamiento…), que cuentan como externos. |
| Artículo que vendes | El precio del proveedor preferente o, si no hay, el coste interno del artículo. |
Cada línea tiene también su propia rentabilidad, en su botón de precio, y la ves aunque no tengas el módulo. Reparte las unidades entre propias y externas y muestra «Coste interno», «Coste de subalquiler», «Coste total», «Ingreso de línea» y «Margen». Puedes cambiar los costes y las unidades externas a mano («Manual»), y «Restaurar valor por defecto» los devuelve a su valor.
Conviene saber
- El coste interno es el de hoy. En artículos y espacios, Filmo usa el coste que tienen cuando abres el pedido, no el que tenían cuando se hizo, y es el mismo en las tres capas. Los servicios guardan el coste que tenían cuando los añadiste.
- «Prevista» y «Real» no aparecen hasta que el pedido está guardado. Sin documentos, el margen muestra “-”.
- En «Virtual», «Rentabilidad por grupo» reparte las cifras entre material, espacios, personal, transporte y otros.
- «Ocultar costes internos» oculta esa fila solo en tu pantalla, y no se guarda.
- Algunas cosas no suman coste en el pedido: el espacio principal de una línea (aunque la rentabilidad de la línea sí lo muestra) y los vehículos externos.
- Si liquidas material en consigna, la liquidación crea una orden de compra para el pedido, así que cuenta en «Prevista».
- Con NEO activo y algún coste en el pedido, «Snapshot de rentabilidad con NEO» te resume las cifras. Abre un chat de NEO en «Pensar a fondo», así que gasta como cualquier mensaje en ese modo.
Las órdenes de compra se quedan en «Prevista»
Una orden de compra aprobada no se puede borrar ni anular, así que su importe sigue en «Prevista» mientras exista. Si pediste de más, edita sus líneas o sus importes.
El proyecto puede mostrar otras cifras
En «Proyectos» → «Finanzas», la «Vista general financiera» suma los pedidos del proyecto, pero no los cuenta exactamente igual: en «Virtual» la tarjeta solo suma las líneas que están dentro de un grupo, y las capas «Prevista» y «Real» del proyecto cuentan los presupuestos y las facturas rectificativas de otra forma. Es normal ver pequeñas diferencias entre los dos.
Lo siguiente
Crea los documentos que alimentan cada capa: Crea documentos desde un pedido.