Artículos serializados y a bultos
Cuenta el material idéntico a bultos, o controla cada unidad por su número de serie: qué cambia con cada método y cuándo puedes cambiarlo.
Hay material que cuentas y material al que pones nombre. A nadie le importa cuál de las 120 sillas Chiavari va a la boda de Landmark Venues, mientras vayan 120. Las carpas son otra cosa: cada estructura tiene su desgaste, sus reparaciones y su historia, y quieres saber qué carpa fue a cada sitio.
Cada artículo de Filmo hace esa elección, su : o . Es la diferencia entre una caja de tornillos y un juego de llaves numeradas. Para la boda, las sillas y las mesas son artículos a bultos, y las carpas son serializadas.
| Método | En la app | Cómo se cuenta | Cuándo encaja |
|---|---|---|---|
| Bultos | «Bultos»: “El stock se calcula como una cantidad total” | Una cantidad por variante, ubicación y tipo de stock | Material idéntico e intercambiable: sillas, mesas, cables, sacos de arena |
| Serializado | «Serializado»: “Cada unidad de inventario tiene un ID único” | Un registro por unidad física, con un código y un número de serie | Material que identificas una a una: carpas, cámaras, todo lo que tiene garantía |
Qué cambia con cada método
| Bultos | Serializado | |
|---|---|---|
| Añadir stock | Una cantidad en una ubicación | Una fila por unidad, con código serial y número de serie opcionales |
| En un pedido | Una cantidad, tomada de una fila de stock | Las unidades exactas; una unidad no puede estar en dos pedidos en las mismas fechas |
| Códigos QR | Varios por artículo y variante, por ejemplo uno por caja | Uno por unidad, desde su propia ficha |
| Incidencias | En la pestaña «Incidencias» del artículo | En la ficha de cada unidad |
| Rentabilidad | — | La pestaña «Rentabilidad» de cada unidad, cuando tiene precio de compra |
| Contenido | — | Cada unidad puede llevar un contenido que va siempre con ella |
En un pedido, un artículo serializado te deja elegir las unidades exactas. Consulta Elige los números de serie de un pedido.
Elige el método
Lo eliges en «Método del cálculo del inventario» al crear el artículo. Mientras el artículo no tenga stock, todavía puedes cambiarlo en «Información general» → «Cálculo del inventario». La columna «Cálculo del stock» del listado muestra el método de cada artículo.
Atención: En cuanto el artículo tiene algo de stock, el método queda fijo: “No puede modificarse el cálculo del inventario cuando ya existen datos de stock asociados.” Filmo no convierte el stock de un método a otro. Consulta No puedo cambiar un artículo entre bultos y serializado.
¿Necesitas los dos para el mismo material?
Crea dos artículos. Por ejemplo, deja las tres carpas grandes que controlas una a una como artículo serializado, y las carpas pequeñas de fiesta que solo cuentas como otro artículo a bultos.
Un artículo sin stock
No hay un “artículo de catálogo” aparte. Un artículo sin stock tiene igualmente su ficha, su precio, sus accesorios y sus fotos, aparece en el buscador de pedidos y puede ir en un presupuesto. Solo que no hay nada que reservar, así que al reservar el pedido aparece un . Es útil para material que vas a comprar o que ya no tienes.
Conviene saber
- El material consignado no es un tercer método: funciona con cualquiera de los dos.
- Cada método tiene sus propios códigos y etiquetas. Consulta Códigos del artículo.
A continuación
Aprende a moverte: La lista de artículos y la ficha del artículo.