Añade un miembro del personal

Crea un miembro del personal con nombre y tipo, completa su ficha tarjeta a tarjeta o trae a todo tu equipo desde un archivo.

Personas con el permiso «Personal» en modo editar. Con el modo ver puedes abrir las fichas, pero no cambiarlas.

Importar, actualizar y exportar desde un archivo necesitan el mismo permiso.

Antes de mandar a Alex Rivera a montar las carpas de la boda de Landmark Venues, Alex necesita una ficha en Filmo. La creas con un nombre y un tipo, y después la completas tarjeta a tarjeta.

Crea el miembro del personal

Abre la lista del personal En la barra lateral, ve a «Personal» → «Miembros del personal».
Empieza una ficha nueva Pulsa «Crear miembro del equipo».
Ponle nombre Escribe el «Nombre», de al menos dos caracteres, como “Alex Rivera”.
Elige una colección Elige una «Colección» si agrupas a tu personal, por ejemplo “Montadores”.
Elige el tipo Elige «Empleado», «Autónomo» o «Freelancer». Alex trabaja por cuenta propia, así que «Autónomo».
Añade etiquetas Añade «Etiquetas» con sus especialidades, como “montaje” o “conductor”.
Guarda Pulsa «Guardar».

Filmo confirma “Miembro del equipo creado correctamente” y abre la ficha. Alex empieza visible en el Planificador, sin precio ni costes y sin acceso a Filmo. Por el camino:

Las agrupan a tu personal (por ejemplo, “Montadores > Carpas”) y las etiquetas describen lo que hace cada persona. Las dos son filtros de la lista.
El diálogo no pide un correo. Añádelo en la ficha: la persona lo necesita antes de que le puedas dar acceso.
Filmo no busca duplicados cuando creas a alguien a mano. Solo lo hace la importación desde un archivo, por documento de identidad o referencia externa.

Completa la ficha

Edita los datos de un miembro del personal

Abre a la persona desde la lista. La pestaña «Resumen» tiene una tarjeta para cada tipo de dato: pulsa «Editar» en una tarjeta, cámbiala y pulsa «Guardar», o «Cancelar» para dejarla como estaba.

Tarjeta	Qué guarda	¿Se guarda desde la tarjeta?
Información general	Nombre completo, colección, tipo, n.° de pasaporte / DNI, correos, teléfono, contacto de emergencia, fecha de nacimiento, carnet de conducir y descripción	Sí
Direcciones	Una o varias direcciones, una de ellas la principal. La dirección y la ciudad son obligatorias, con un buscador para rellenarlas.	Sí
Contrato y facturación	Tipo de contrato y referencia externa, más campos que dependen del tipo	Solo el tipo de contrato y la referencia externa
Empleabilidad	Mostrar en planificador y modo de empleabilidad	No: usa «Actualizar» desde un archivo
Tarifas	Un precio y un impuesto por defecto	Solo los administradores
Campos personalizados	Los campos que tu cuenta define para el personal	Sí

Escribe varios correos separados por comas. Uno con formato incorrecto impide guardar la tarjeta.
La columna derecha tiene fotos, notas, etiquetas, archivos, tareas y la tarjeta .
está activado en cada persona nueva. El es solo informativo: no impide asignar a alguien a dos trabajos a la vez.
Los datos de contrato y bancarios se explican en Datos de contrato y facturación del personal, y la tarjeta en Tarifas y costes del personal.

Nota: Vaciar un campo y guardar mantiene el valor anterior, y la colección no se puede quitar desde «Información general». Para vaciar un valor, actualiza a la persona desde un archivo (lo verás más abajo).

¿Por qué no puedo guardar los datos de un miembro del personal?

Hoy dos tarjetas no guardan todo, y las dos responden “Datos inválidos”:

«Empleabilidad» nunca guarda. Cambia «Mostrar en planificador» y el modo de empleabilidad con «Actualizar» desde un archivo, o pídeselo a NEO.
«Contrato y facturación» falla en cuanto tienen valor las horas por semana, la fecha de inicio del contrato, la empresa de facturación, el NIF/CIF, el CUIT o el IBAN. Guarda ahí solo «Tipo de contrato» y «Ref. externa».

Datos de contrato que solo carga una importación

La empresa de facturación y el CUIT se pueden cambiar con «Actualizar» desde un archivo. Las horas por semana, la fecha de inicio del contrato, el IBAN y el NIF/CIF de la empresa solo se cargan al crear a la persona con «Importar»: hoy «Actualizar» guarda esas columnas en campos equivocados, así que bórralas del archivo antes de subirlo.

Otras formas de añadir personal

Importa, actualiza y exporta el personal desde un archivo

El menú «⋯» de la lista tiene tres opciones. Úsalas para traer a todo tu equipo de una vez o para cambiar a muchas personas juntas.

Opción	Qué hace	Úsala cuando
Importar	Crea miembros del personal nuevos desde una plantilla, con datos de contrato, costes, tarifa y direcciones	Empiezas con Filmo o incorporas a varias personas
Actualizar	Cambia a personas que ya existen desde un archivo que exportaste	Necesitas cambiar costes, «Mostrar en planificador», la empleabilidad o las etiquetas de muchas personas
Exportar	Descarga tu personal en CSV o Excel	Quieres una copia, o el archivo de partida de una actualización

Atención: «Actualizar» solo reconoce un archivo exportado con Filmo en español; en otro idioma dice “El archivo no contiene la columna de ID del personal. Descarga los datos actuales primero.”. Una celda vacía borra casi todos los valores, y solo cambian las columnas del archivo, así que borra las que no vayas a cambiar.

Cada columna de los archivos se explica en Importa personal desde una hoja de cálculo.

Al invitar a un usuario

Cuando invitas a alguien a tu cuenta, Filmo crea su ficha de personal o vincula una con el mismo correo. Consulta Da acceso a Filmo a un miembro del personal.

Con NEO, un workflow o la API

NEO y los workflows pueden crear un miembro del personal con correos, teléfono y descripción. La API pública lo crea con nombre, tipo, colección, etiquetas y carnet de conducir. La importación desde Rentman también trae a tu equipo. Consulta Migra de Rentman a Filmo.

Si ves un error

Mensaje	Qué hacer
El nombre debe tener al menos 2 caracteres	Escribe un nombre más largo.
Error al crear el miembro del equipo	Lee el mensaje que lo acompaña y vuelve a intentarlo.
“Datos inválidos” al guardar «Empleabilidad»	Esta tarjeta no guarda. Usa «Actualizar» desde un archivo.
“Datos inválidos” al guardar «Contrato y facturación»	Vacía todos los campos menos «Tipo de contrato» y «Ref. externa».
“Datos inválidos” al guardar «Información general»	Uno de los correos tiene un formato incorrecto. Corrígelo.
Las horas por semana deben ser un número válido	Las horas son negativas o no son un número.
La ciudad es obligatoria	Rellena la ciudad de la dirección.
Forbidden	No tienes permiso para ese cambio, por ejemplo «Tarifas» sin ser administrador. Pídeselo a un administrador.

Preguntas frecuentes

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