Datos de contrato y facturación del personal
Qué guarda la tarjeta Contrato y facturación según el tipo de personal, qué campos se guardan hoy y quién ve los datos personales y bancarios.
Personas con el permiso «Personal» en modo editar. Quien puede abrir una ficha ve todos estos datos, IBAN y documento de identidad incluidos.
Dónde encontrarlo
Abre a la persona desde «Personal» → «Miembros del personal». En la pestaña «Resumen», la tarjeta «Contrato y facturación» guarda sus datos de contrato y bancarios. Los campos que muestra dependen del «Tipo» de la persona.
Opciones
| Campo | Para qué sirve | Se muestra en | ¿Se guarda desde la tarjeta? |
|---|---|---|---|
| Tipo de contrato | Texto libre, como “Indefinido” | Empleado | Sí |
| Horas por semana | Las horas de su contrato | Empleado | No |
| Fecha de inicio del contrato | Cuándo empezó el contrato | Empleado | No |
| Empresa de facturación | La empresa que te factura su trabajo | Autónomo y Freelancer | No |
| NIF/CIF | El identificador fiscal de esa empresa | Autónomo y Freelancer | No |
| N.° de CUIT | Un identificador fiscal alternativo | Autónomo y Freelancer | No |
| Cuenta bancaria (IBAN) | La cuenta en la que le pagas | Todos los tipos | No |
| Ref. externa | Tu código para la persona en otro sistema | Todos los tipos | Sí |
Hoy casi toda esta tarjeta no guarda
Si un campo marcado con “No” tiene valor, toda la tarjeta falla con “Datos inválidos” y no se guarda nada. Guarda en la tarjeta solo «Tipo de contrato» y «Ref. externa». La empresa de facturación y el CUIT se pueden cargar con «⋯» → «Actualizar» en la lista del personal. Las horas por semana, la fecha de inicio del contrato, el IBAN y el NIF/CIF solo se cargan al crear a la persona con «⋯» → «Importar».
Las columnas de los dos archivos se explican en Importa personal desde una hoja de cálculo.
Datos personales y de identidad
El resto de los datos de la persona están en «Información general»: «N.° de pasaporte / DNI», correos, teléfono, «Contacto de emergencia», «Fecha de nacimiento» y «Carnet de conducir»; y en «Direcciones», con una dirección principal.
- Nada está reservado a un rol: quien puede abrir la ficha lo ve todo, IBAN y documento de identidad incluidos.
- La búsqueda de Filmo encuentra a las personas por documento de identidad, correo, teléfono o contacto de emergencia.
- La API pública solo comparte nombre, tipo, colección, carnet de conducir, visibilidad en el planificador, referencia externa y fechas, nunca datos de contacto, identidad o contrato.
- Filmo no comprueba el formato del documento de identidad, ni aplica plazos de conservación o anonimización a estos datos.
Conviene saber
- No hay fecha de fin del contrato, así que Filmo no distingue un contrato vigente de uno que ya terminó.
- Cada persona tiene un IBAN. Quien a veces cobra a título personal y a veces a través de su empresa tiene que elegir uno.
- «Tipo de contrato» es texto libre, pero el filtro de la lista ofrece «Indefinido», «Temporal» y «Prácticas» y solo encuentra las fichas cuyo valor guardado es uno de ellos, como las cargadas desde un archivo con esos valores.
- Ninguno de estos datos calcula nóminas, cotizaciones o retenciones, ni crea documentos de compra.
- Un miembro del personal no es un proveedor. Si Alex te envía facturas, añade a Alex también en Contactos; las dos fichas no están vinculadas.
- El precio y los costes de una persona tampoco se definen aquí: la tarjeta y los costes se explican en Tarifas y costes del personal.
Si ves un error
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| “Datos inválidos” al guardar «Contrato y facturación» | Vacía todos los campos menos «Tipo de contrato» y «Ref. externa». |
| Las horas por semana deben ser un número válido | Las horas son negativas o no son un número. Aun con un número válido, hoy la tarjeta no las guarda. |