Bloquea un espacio en unas fechas
Bloquea un espacio por obras, un cierre o el horario lectivo, una vez o cada semana, y consulta cuándo está reservado.
Personas con el permiso «Espacios» en modo editar. Con el modo ver puedes abrir los espacios, pero no cambiarlos.
Con el modo ver se pueden consultar las reservas y los periodos bloqueados de un espacio.
A veces un espacio no se puede alquilar aunque ningún pedido lo use: se está cambiando el suelo, el edificio cierra en agosto o un aula está ocupada por clases todas las mañanas. Bloquea esos periodos para que nadie reserve el espacio por error. Cada periodo bloqueado es una .
Bloquea el espacio
La Sala Jardín se pinta la semana antes de la boda. Vamos a bloquearla.
- Abre el espacio En «Espacios», abre “Sala Jardín” y ve a la pestaña «Disponibilidad».
- Añade un periodo Pulsa «Añadir periodo».
- Elige «Puntual» En «Repetición», deja «Puntual» para unas fechas concretas.
- Indica las fechas Pon las fechas y horas de inicio y fin, o activa «Todo el día».
- Indica el motivo : elige «Mantenimiento». Añade un «Motivo» si quieres, como “Pintura”.
- Guárdalo Guarda el periodo.
El espacio queda bloqueado esa semana. Los calendarios y la app de Campus lo muestran como “No disponible”, sin el motivo, y cualquier pedido que intente usar el espacio en esas fechas se rechaza al guardarlo.
Qué pasa con los pedidos ya reservados
Si el periodo se solapa con algo ya reservado, Filmo lo guarda y te avisa con “Indisponibilidad guardada. Revisa estos compromisos afectados.”, con los pedidos afectados. No mueve ni cancela nada: cambia tú esos pedidos, o mueve el bloqueo.
Otras formas de bloquear un espacio
Bloquea un espacio cada semana
Para un periodo que se repite, como las clases de cada mañana entre semana, elige «Semanal» en «Repetición», marca los días y las horas, y añade las «Fechas excluidas» que haga falta. Una se revisa antes de que bloquee nada: pulsa «Previsualizar», revisa los cambios (“Este borrador todavía no bloquea recursos.”) y publícala.
Desde la lista de espacios
La pestaña «Indisponibilidades» de la lista muestra los periodos bloqueados de todos los espacios, y «Añadir periodo» te deja elegir allí el espacio. Viene bien cuando bloqueas varios espacios por el mismo cierre.
Tras un desperfecto
Si el espacio sufre un desperfecto y no sabes cuánto durará, registra una en «Incidencias» (complemento de Mantenimiento). El espacio no está disponible en ninguna fecha mientras la incidencia esté abierta, y vuelve a estar libre cuando la completas.
Consulta cuándo está reservado un espacio
- La misma pestaña «Disponibilidad» tiene el calendario mensual «Reservas e indisponibilidades», con cada pedido y cada periodo bloqueado. Pulsa un pedido para abrirlo.
- «Espacios» → «Calendario» abre el , un cronograma de todos tus espacios.
- En la lista, selecciona algunos espacios y abre «Cronograma».
- La pestaña lista todos los pedidos en los que se ha reservado el espacio, e «Historial de proyectos» sus proyectos.
- «Analizar ocupación con NEO» pide a NEO un resumen de lo ocupado que está el espacio.
Si ves un error
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| No se pudo consultar la disponibilidad. El estado es desconocido. | El calendario no ha cargado. Pulsa «Reintentar». |
Preguntas frecuentes
No. Filmo lista los pedidos afectados pero los deja como están.
No mientras la serie siga en vigor. Quítala antes; consulta Elimina un espacio.
Sí, la misma clase de indisponibilidad. Para los vehículos, consulta Bloquea un vehículo en unas fechas.