Añade un espacio a un pedido
Alquila un espacio en un pedido: búscalo, revisa su línea, guarda y reserva. Desde que reservas, el espacio queda ocupado para otros pedidos.
Cualquiera que pueda editar el pedido. No hace falta el permiso «Espacios» para añadir un espacio a un pedido.
Landmark Venues quiere la Sala Jardín para la cena de la boda, además de las carpas, las sillas y las mesas. Un espacio se alquila igual que el material: es una más del pedido, con su precio y sus fechas. La diferencia es que un espacio no tiene cantidad: está libre u ocupado.
Añade el espacio
- Abre el pedido Abre el pedido de la boda.
- Busca el espacio En «Escribe para buscar artículos, espacios o kits», escribe “Jardín”.
- Elígelo en «Espacios» Los espacios tienen su propio grupo en los resultados. Elige “Sala Jardín”.
- Revisa la línea Tiene las fechas del pedido y el precio del espacio. Cambia las fechas si la cena solo necesita la noche.
- Guarda Pulsa «Guardar borrador» en un pedido nuevo, o «Guardar» en uno que ya existe.
- Reserva Cuando el pedido esté listo, resérvalo.
La línea empieza con:
| Dato | Valor inicial |
|---|---|
| Cantidad | 1. No se puede cambiar. |
| Fechas | Las del pedido |
| Precio | El precio del espacio para la duración del pedido, o cero si no tiene |
| Impuestos | Los del cliente; si no tiene, los del espacio; si ninguno tiene, los de tu empresa |
| Seguro, descuento y depósito | Los valores del espacio |
Al guardar, Filmo comprueba que el espacio esté libre en esas fechas, activo y sin bloqueos. Si no, rechaza el guardado; consulta Soluciona “Hay recursos no disponibles” con un espacio en un pedido. En un borrador el espacio todavía no está retenido: queda ocupado para otros pedidos desde que el pedido.
Cambia la línea del espacio
- Escribe en «Notas sobre este espacio» lo que el equipo deba saber.
- Cambia su precio, descuento, seguro, depósito y fechas como en cualquier otra línea. Consulta Cambia el precio de una línea del pedido.
- Para alquilar dos espacios, añade dos líneas. Para alquilar el mismo espacio dos veces en un pedido, las dos líneas no pueden solaparse en el tiempo.
Entrega y devuelve el espacio
El espacio tiene su propia fila en las páginas de entrega y devolución del pedido, y lo marcas como una sola pieza de material. En la página de entrega lo marcas «Preparado» y luego «Entregado». En la página de devolución lo marcas como devuelto, eliges su estado y lo . El espacio sigue ocupado hasta que se verifica. Consulta Registra la devolución y revisa el material.
La línea muestra el espacio de hoy
La línea guarda qué espacio alquilaste y los importes aplicados. El nombre, la dirección, las fotos y la configuración de precios que ves en el pedido son los actuales del espacio:
- Si cambias el nombre o las fotos del espacio, los pedidos que lo usan muestran los nuevos.
- Si el espacio usa una plantilla de precios y la plantilla cambia, recalcular la línea puede tomar la plantilla nueva.
- Si se elimina el espacio, la línea se queda pero sin espacio, como “Espacio sin nombre”. Consulta Elimina un espacio.
Otras formas de añadir un espacio
Importar con NEO
Cuando convierte un documento del cliente en un pedido con «Importar con NEO», el borrador puede incluir espacios. Entran igual que desde el buscador. Consulta Importa un pedido con NEO.
Una solicitud desde la app de Campus
En las cuentas de Campus, un alumno añade espacios al carrito de la app móvil y envía la solicitud, que crea un pedido. Consulta Visibilidad del espacio en la app de Campus.
Si ves un error
| Mensaje | Qué significa |
|---|---|
| Hay recursos no disponibles en el periodo seleccionado. Revisa las fechas o las asignaciones. | El espacio está ocupado, bloqueado o inactivo en esas fechas. El artículo sobre este mensaje, enlazado más arriba, explica cómo encontrar la causa. |
Preguntas frecuentes
Sí. El buscador lista todos los espacios, también los inactivos. La comprobación llega al guardar.
Todavía no. Los costes interno y de subalquiler del espacio son solo cifras de referencia. Consulta Rentabilidad del pedido.
No. Los espacios se reservan en el pedido, no se asignan desde el planificador.