Asigna propietarios a material consignado
Registra quién es dueño de una unidad o una fila de stock y qué porcentaje del alquiler recibe cada propietario.
Personas con el permiso «Inventario» en modo editar, en una cuenta con el complemento . Quien no tiene ese permiso puede ver el formulario, pero al guardar falla.
Consignaciones es un complemento de pago, que se factura por usuario, con 30 días de prueba gratis. Sin él, la entrada «Consignaciones» del menú muestra la insignia del complemento.
Antes de que Filmo pueda repartir nada, necesita saber de quién es cada cosa. La propiedad se registra en el propio stock: en cada unidad con o en cada . Cada tiene un , y lo que queda hasta el 100 % es el : tu parte.
Imagina que compraste una de las tres carpas grandes de la boda de Landmark Venues a medias con una empresa colaboradora, que es dueña de la mitad. Vamos a registrarlo, para que cada pedido que alquile esa carpa le dé el 50 %. En cuanto lo guardes, la carpa es .
Antes de empezar
- El propietario tiene que existir como contacto. Vale cualquier tipo de contacto.
- Para recibir un lote nuevo de material a bultos de otra persona, añádelo como stock consignado: consulta Añade stock consignado a bultos.
Asigna el propietario de la carpa
- Abre la unidad Abre el artículo de la carpa y pulsa el número de serie de la unidad para abrir su ficha.
- Abre la tarjeta «Consignación» Pulsa «Mostrar» y luego «Editar».
- Activa «Consignado» Aparece la lista de propietarios.
- Añade el propietario Pulsa «Añadir propietario» y elige la empresa colaboradora.
- Escribe el porcentaje Escribe 50 en «Porcentaje de propiedad».
- Guarda Pulsa «Guardar».
La carpa ya está consignada, la mitad para la empresa colaboradora y la mitad para ti. Por el camino:
- Solo esta unidad está consignada. Las demás unidades del artículo siguen siendo enteramente tuyas.
- Los pedidos que usan esta carpa y aún no están liquidados recalculan su con el nuevo propietario, salvo donde alguien cambió el porcentaje en ese pedido. Lo ya liquidado no cambia.
- La carpa aparece en «Consignaciones» → «Stock» y en la ficha del contacto de la empresa colaboradora, en su pestaña «Consignaciones».
Atención: El selector de propietario solo carga tus 100 primeros contactos por orden alfabético. Si el propietario no aparece, búscalo por su nombre; si sigue sin aparecer, está fuera de esa lista y todavía no se puede elegir.
Reglas de los porcentajes
- Cada propietario necesita más de 0 y como mucho 100. Se admiten decimales, como 12,5.
- Entre todos, los propietarios no pueden sumar más de 100. Si suman exactamente 100, todo el alquiler es suyo.
- Un contacto solo puede aparecer una vez. Si es dueño de más, sube su porcentaje.
- Al guardar se sustituye toda la lista de propietarios de esa unidad o fila.
Otras formas de hacerlo
En un artículo a bultos
En la ficha del artículo, la tarjeta «Consignación» te pregunta primero a qué fila de stock te refieres, en «Stock a consignar» (variante · almacén · propietario). Después funciona igual. Solo aparecen las filas de stock permanente.
Desde el listado de stock consignado
En «Consignaciones» → «Stock», pulsa los propietarios de una fila para abrir el mismo editor. Ese listado solo muestra material que ya está consignado.
Cambia o quita los propietarios
Vuelve a abrir la tarjeta «Consignación», cambia los propietarios o los porcentajes y guarda. Para que el material vuelva a ser enteramente tuyo, desactiva «Consignado» y guarda.
- Una unidad serializada nueva no se puede marcar como consignada mientras la creas. Créala y luego abre su ficha.
- Las unidades temporales de un no se pueden consignar.
- Borrar el contacto de un propietario quita su propiedad sin avisar, y el material deja de estar consignado.
Si ves un error
Soluciona “No se pudo guardar la consignación”
Filmo ha rechazado el cambio. Puede pasar si:
- No tienes el permiso «Inventario» en modo editar, o tu cuenta no tiene el complemento Consignaciones. Pídeselo a un administrador.
- En un artículo a bultos, ya existe otra fila con el mismo primer propietario en ese almacén y variante. Añade el stock a esa fila en vez de crear una segunda.
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| Añade al menos un propietario | «Consignado» está activado pero no hay propietarios. Añade uno o desactiva «Consignado». |
| Selecciona un contacto en cada fila | Una fila de propietario no tiene contacto. Elige uno o quita la fila. |
| Un mismo contacto no puede repetirse | El mismo contacto está dos veces. Deja una fila con su porcentaje total. |
| Cada porcentaje debe estar entre 1 y 100 | Un porcentaje está vacío, es 0 o pasa de 100. Se aceptan valores como 0,5. |
| La suma de los porcentajes no puede superar el 100% | Los propietarios suman más de 100. Baja algún porcentaje. |
Preguntas frecuentes
Sí. Añade todos los que necesites, siempre que no sumen más del 100 %.
No. Las partes liquidadas conservan el porcentaje y el importe que tenían al liquidarlas.