Cómo funciona el inventario
Tu inventario es cada artículo que alquilas o vendes: cómo cuenta su stock, dónde vive ese stock y dónde encajan los kits.
Antes de poder presupuestar la boda de Landmark Venues, Filmo necesita saber qué tienes: las carpas grandes, las sillas Chiavari, las mesas redondas. Esa lista de todo lo que alquilas o vendes es tu inventario, y cada pedido que montas tira de ella.
En Filmo está en «Inventario», en la barra lateral, y cada registro es un . Piensa en un artículo como en la ficha de producto de un catálogo: describe un tipo de material, como “Silla Chiavari”, con su precio, sus fotos y sus códigos. Su stock es cuántas tienes y dónde están.
Cuatro ideas para empezar
- Cada artículo elige cómo se cuenta su stock: a , una cantidad de unidades idénticas como las 120 sillas, o , con cada unidad física bajo su propio código, como cada carpa. Lo eliges al crear el artículo, y no puedes cambiarlo cuando ya tiene stock.
- Un artículo no tiene stock hasta que lo añades. Crear el artículo solo crea el registro; el material entra con «Añadir Stock», al recepcionar una o con un desde un pedido.
- El stock vive en un sitio. Todo se guarda en un espacio, normalmente un almacén, y dentro de un almacén puede apuntar a una , como un pasillo o una estantería.
- Un no tiene stock. Agrupa artículos que van juntos a un pedido, como una mesa redonda con sus diez sillas, y su disponibilidad sale de esos artículos.
Artículos, unidades y kits
| Qué es | En la boda | |
|---|---|---|
| Artículo | Un tipo de material de tu catálogo | “Carpa grande”, “Silla Chiavari”, “Mesa redonda” |
| Unidad | Una pieza física de un artículo serializado, con su propia ficha, estado e historial | La carpa con el código CARPA-01 |
| Kit | Un grupo de artículos que se añaden a un pedido de una vez | “Mesa redonda para 10”: una mesa y diez sillas |
| Plantilla de importación | Un conjunto de material guardado para empezar pedidos nuevos | “Boda en jardín”, guardada desde este pedido |
Cada carpa física es una del artículo “Carpa grande”. Los espacios, el personal, los vehículos y los servicios no son artículos: cada uno tiene su propio catálogo.
Dónde está en la app
«Inventario» tiene cinco entradas en la barra lateral:
| Entrada | Qué encontrarás |
|---|---|
| «Artículos» | Tus artículos, con pestañas para todos los números de serie, todas las filas de stock a bultos y todas las entradas de stock |
| «Kits» | Los kits y sus artículos |
| «Plantillas de importación» | Configuraciones de pedido guardadas para reutilizarlas |
| «Incidencias» | Las incidencias de tu material (complemento de Mantenimiento) |
| «Calendario» | Cuándo está ocupado cada artículo, día a día |
Quién puede usarlo
Lo que puedes hacer depende del permiso «Inventario», del grupo «Recursos». En modo ver puedes abrir artículos, unidades, kits y plantillas. En modo editar también puedes crearlos y cambiarlos, añadir stock, importar y exportar, imprimir etiquetas y eliminar. Los roles «Superadministrador», «Administrador» y «Editor» pueden editar; «Visualizador» solo puede consultar.
De un artículo nuevo a un pedido
- Crea el artículo Su nombre, su colección, sus códigos y cómo se cuenta su stock. Consulta Crea un artículo.
- Ponle precio Lo que cobra por alquiler o venta, y lo que te cuesta. Consulta Ajustes de precio del artículo.
- Añade el stock Cuántos tienes y en qué almacén. Consulta Añade stock a un artículo.
- Organízalo , accesorios, colección, etiquetas y códigos. Consulta Añade variantes a un artículo.
- Úsalo en pedidos Búscalo en un pedido, resérvalo, entrégalo y recupéralo. Consulta Añade material a un pedido.
- Retíralo Deja de alquilarlo, o elimínalo cuando ya no lo necesites. Consulta Deja de alquilar un artículo sin eliminarlo.
Conviene saber
- Un artículo no tiene estado: existe hasta que lo eliminas. Las unidades de un artículo serializado sí lo tienen, así que puedes ver si cada carpa está en el almacén o fuera en un trabajo.
- Algunas partes dependen de tu plan: los necesitan el complemento “Identificación de los equipos mediante código QR” (las cuentas nuevas lo tienen), el stock consignado necesita Consignaciones, «Desde orden de compra» necesita Compras e necesita Mantenimiento.
- Cómo cuenta el stock al reservar un pedido se explica en Cómo funciona la disponibilidad del material.
A continuación
Decide cómo cuenta su stock cada artículo: Artículos serializados y a bultos.