Publica y activa un workflow
Tus cambios son un borrador hasta que publicas; «Publicar y activar» congela una versión nueva y pone el workflow en «Live» para que su disparador lo ejecute.
Administradores de la cuenta: «Propietario», «Superadministrador» y «Administrador». El resto del equipo puede abrir los workflows públicos y su historial, pero no cambiarlos ni lanzarlos.
Workflows aún no está abierto en Filmo: la barra lateral lo muestra como próximamente y sus páginas no se pueden abrir. Este artículo describe cómo funciona cuando esté disponible en tu cuenta.
El editor guarda tu trabajo sobre la marcha, pero solo como borrador. Nada de lo que cambias llega al hasta que lo publicas, porque lo que se ejecuta es siempre la .
Publica y activa el workflow de Landmark Venues
- Completa todos los pasos Rellena los campos marcados en rojo. Un workflow con un campo obligatorio vacío no puede pasar a .
- Haz clic en «Publicar y activar» Está en el panel lateral de un workflow pausado, o de un borrador con cambios. Filmo congela una versión nueva y enciende el workflow.
- Comprueba el estado El panel lateral muestra «Live». El siguiente pedido reservado pone en marcha el workflow.
Si el workflow ya está en «Live», haz clic en «Publicar» en la barra del editor: la versión nueva sustituye a la anterior y el interruptor sigue encendido.
¿Publicar, Publicar y activar, el interruptor Live o Reanudar?
| Acción | Dónde | Qué hace | Si falta un campo obligatorio |
|---|---|---|---|
| «Publicar» | Barra del editor, cuando hay cambios sin publicar | Congela una versión nueva. No toca el interruptor. | Publica igualmente; un workflow en «Live» se pausa con «Workflow pausado» — «Se ha pausado porque faltan campos obligatorios». |
| «Publicar y activar» | Panel lateral de un workflow pausado, o de un borrador con cambios | Congela una versión nueva y la pone en «Live». | No publica: «Falta rellenar un campo obligatorio: …». |
| Interruptor Live | Junto al estado, en el panel lateral | Enciende o apaga la versión publicada. En un «Borrador», equivale a «Publicar y activar». | No se enciende: «No se puede activar». |
| «Reanudar» | Panel lateral de un workflow pausado sin cambios | Vuelve a poner en «Live» la versión publicada. | No está disponible. |
Cambios sin publicar y Descartar
Mientras tu borrador sea distinto de la versión publicada, la barra del editor muestra «Descartar» y «Publicar», y un workflow en «Live» avisa de : «Está en Live, pero ejecutando la versión anterior. Publica para que se ejecute lo que ves.»
«Descartar» te pide confirmar con «Descartar cambios» y devuelve el editor a la versión publicada en ese momento. Lo que no habías publicado se pierde, y deshacer no lo recupera. Un «Borrador» no tiene «Descartar», porque no hay versión a la que volver.
Qué comprueba Filmo al activar
- Que todos los campos obligatorios estén rellenos.
- Que las integraciones conectadas que usan los tengan la configuración que esos pasos necesitan, como una cuenta de tesorería en Holded.
Atención: Filmo no comprueba que la integración esté conectada. Si Slack no está conectado, el workflow se activa igualmente y el paso de Slack falla al ejecutarse. Conecta la aplicación antes de activar.
Qué pasa después
- Las en marcha terminan con la versión con la que empezaron. Sigue las nuevas en Revisa las ejecuciones y errores de un workflow.
- Cada publicación crea una versión nueva y numerada; no hay pantalla para ver o recuperar las anteriores.
- Si el workflow falla, se avisa a su . Elige cómo en Ajustes de un workflow.
Si ves un error
Los mensajes que impiden activar un workflow, y cómo resolver cada uno, están en ¿Por qué no puedo activar un workflow?.
Preguntas frecuentes
No. No hay modo de prueba: cada ejecución envía sus correos y cambia sus registros. Prueba con tu propia dirección y un registro de prueba, y luego cambia los destinatarios.
Siguen con la versión con la que empezaron. Solo las nuevas usan la versión nueva.