Crea un workflow

Haz clic en «Nuevo workflow» → «Configura un trigger» y elige qué lo pone en marcha; Filmo lo crea publicado y en «Live», listo para sus pasos.

Administradores de la cuenta: «Propietario», «Superadministrador» y «Administrador». El resto del equipo puede abrir los workflows públicos y su historial, pero no cambiarlos ni lanzarlos.

Workflows aún no está abierto en Filmo: la barra lateral lo muestra como próximamente y sus páginas no se pueden abrir. Este artículo describe cómo funciona cuando esté disponible en tu cuenta.

Vamos a crear el workflow que avisa al cliente y al almacén cuando se reserva la boda de Landmark Venues.

Todo workflow parte de su , así que lo eliges primero. Los vienen después, en el editor.

Crea el workflow

Abre «Workflows» Está en el grupo de IA de la barra lateral.
Haz clic en «Nuevo workflow» Se abre el diálogo «Crear workflow», con dos caminos.
Elige «Configura un trigger» Si prefieres partir de un workflow ya hecho, consulta Crea un workflow desde una plantilla.
Elige «Evento» Filmo crea el workflow y abre su editor.
Elige el evento En el bloque del disparador, el primero del lienzo, elige «Pedido reservado».
Ponle nombre Haz clic en el nombre de arriba y llámalo “Pedido reservado: cliente y almacén”.

El diálogo «Create workflow». A la izquierda, «Configure a trigger» seleccionado sobre «Start with a template». A la derecha, «Choose a trigger» con «Search block…», la sección «Utilities» («Manual run», «From another workflow», «Scheduled», «Webhook») y la sección «Filmo» con sus áreas: «Agenda», «Orders», «Projects», «Subrentals», «Inventory», «Crew». — «Configure a trigger» lista los disparadores; los eventos de Filmo se agrupan por área bajo «Filmo».

Esto es lo que ha creado Filmo:

Un workflow con ese disparador y sin pasos, ya publicado como versión 1 y en . Todavía no tiene nada que hacer, así que lo siguiente son los pasos.
Una dirección de y su secreto. Filmo los crea para todos los workflows, aunque no los uses nunca.
Visibilidad «Público». Un workflow con pasos o disparadores de correo o calendario se crea «Privado».

Atención: Un workflow creado así está en «Live» desde el principio, antes de que Filmo compruebe ningún campo. Si su disparador puede ocurrir pronto, apágalo en el panel lateral hasta que hayas añadido y publicado los pasos.

Qué pasa después

Añade el correo y el mensaje de Slack: consulta Añade pasos a un workflow.
El editor guarda tus pasos como borrador. El disparador solo los ejecuta cuando publicas: consulta Publica y activa un workflow.

Otras formas de crear un workflow

Desde una plantilla

«Empezar con una plantilla» copia un workflow ya hecho con todos sus pasos, como «Borrador». Consulta Crea un workflow desde una plantilla.

Desde una ficha

En una ficha, como un pedido, abre el menú de acciones y haz clic en «Ejecutar workflow». Si aún no hay ningún workflow para ese tipo de ficha, el diálogo ofrece «Crear workflow», que crea uno con el disparador para ese tipo de registro y abre su editor.

Atención: Mientras Workflows siga retenido, «Crear workflow» en una ficha crea un workflow cuyo editor no se puede abrir. No lo uses hasta que Workflows esté abierto en tu cuenta.

Desde la barra de direcciones

Ir a /workflows/create crea un workflow vacío con el disparador «Manual», llamado «Workflow sin título», publicado y en «Live».

Si ves un error

Mensaje	Qué significa
Solo los administradores pueden gestionar workflows	No eres administrador de la cuenta. Pide a uno que cree el workflow.
No se pudo crear el workflow	Filmo no ha podido crearlo. Vuelve a intentarlo.

Preguntas frecuentes

¿Sigues atascado? Contacta con soporte