Añade pasos a un workflow
En el editor, haz clic en «Añadir acción», elige un paso en «Añade un bloque» y rellena sus campos con datos del disparador y de pasos anteriores.
Administradores de la cuenta: «Propietario», «Superadministrador» y «Administrador». El resto del equipo puede abrir los workflows públicos y su historial, pero no cambiarlos ni lanzarlos.
Workflows aún no está abierto en Filmo: la barra lateral lo muestra como próximamente y sus páginas no se pueden abrir. Este artículo describe cómo funciona cuando esté disponible en tu cuenta.
Con el en su sitio, los son lo que hace el workflow. Vamos a añadir los dos de la boda de Landmark Venues: el correo al cliente y el mensaje para el almacén.
Añade un paso
- Abre el editor Abre el workflow y ve a la pestaña «Editor».
- Haz clic en «Añadir acción» O en el «+» entre dos pasos. Se abre la paleta «Añade un bloque».
- Busca el paso Escribe en «Buscar bloque…» o abre una sección: «Filmo», «Integraciones», «Utilidades», o «Control de flujo». Elige «Enviar correo».
- Rellena sus campos Elige uno de tus , el destinatario y el texto. Un campo obligatorio vacío marca el paso en rojo.
- Añade el siguiente paso Haz clic en el «+» debajo del correo, busca «Publicar un mensaje» y elige el canal #almacen.
El editor guarda sobre la marcha, como borrador. El disparador sigue ejecutando la hasta que publiques: consulta Publica y activa un workflow.
Usa datos del disparador y de pasos anteriores
Los campos aceptan : los datos del disparador (aquí, el pedido reservado y sus campos), los resultados de pasos anteriores y la fecha de la . En el correo, el asunto puede incluir el número del pedido y el nombre del cliente, para que cada boda reciba su propio mensaje.
La fecha de la ejecución es el día en que se creó, en la zona horaria de tu empresa, aunque espere varios días antes de llegar al paso.
Pasos que gastan créditos de IA
Los pasos que usan IA llevan la marca «IA». Gastan al ejecutarse, además del que gasta cada acción. Consulta Usa pasos de IA en un workflow.
Conviene saber
- La paleta oculta las áreas de Filmo que tu cuenta no tiene, como un módulo sin su complemento.
- Los pasos de correo y calendario solo pueden usar los buzones y calendarios del , y hacen privado el workflow.
- Todos los pasos de la paleta, y con qué permisos actúa cada uno, están en Pasos de un workflow.
Atención: «Dar de baja un vehículo» elimina el vehículo de Filmo; no se limita a marcarlo como fuera de servicio. Como los demás pasos de borrado, se ejecuta aunque el creador del workflow ya no pueda eliminar vehículos. Úsalo solo cuando de verdad quieras quitar el vehículo.
Si ves un error
| Mensaje | Qué significa |
|---|---|
| La cuenta remitente seleccionada… ya no está conectada — elige otra en el editor | El buzón elegido en el paso se desconectó. Vuelve a conectarlo o elige otro buzón del creador. |
| …pertenece a otro miembro — un workflow solo envía desde los buzones de su creador | El paso apunta al buzón de otra persona. Elige uno del creador. |
| No se pudo resolver el usuario del workflow | El workflow no tiene creador registrado. Vuelve a crearlo con un administrador actual. |
| La señal «…» está archivada: desarchívala o elige otra en el editor | Un paso «Lanzar una señal» usa una señal archivada. Restáurala o elige otra. |