Crea grados, cursos y asignaturas
Monta tus grados, cursos y asignaturas en Gestión de asignaturas, impórtalos o expórtalos y conoce lo que borra para siempre eliminar uno.
Los administradores de la cuenta: el propietario y los roles «Superadministrador» y «Administrador». Los ajustes de Campus no se abren para nadie más.
Solo en las .
Antes de que los estudiantes se registren, necesitan algo que elegir. En una escuela de cine, el “Cine y Televisión” tiene un llamado “Segundo”, y ese curso tiene la “Taller de documental”. Los estudiantes eligen su grado y sus asignaturas al registrarse, y esa elección decide qué material, espacios y entradas ven en la .
Monta la estructura
- Abre «Gestión de asignaturas» Ve a «Ajustes» → «Configuración del centro» → «Gestión de asignaturas».
- Crea el grado Pulsa «Nuevo grado» («Añadir primer grado» si aún no hay ninguno) y escribe “Cine y Televisión”.
- Añade un curso Dentro del grado, pulsa «Añadir curso» y llámalo “Segundo”.
- Añade la asignatura Dentro del curso, pulsa «Añadir asignatura» y llámala “Taller de documental”.
- Vincula a los profesores En la asignatura, abre «Gestionar el personal de…» y elige quién la imparte.
La asignatura está lista: los estudiantes pueden elegirla al registrarse y tú puedes limitar a ella material, espacios y entradas.
Nota: Solo el personal se puede vincular a una asignatura. Los vínculos con otros tipos de personal hechos antes solo se pueden conservar o quitar. Consulta Cómo funciona el personal.
Renombra, reordena o busca
- Renombra con «Editar» en el menú de la fila. Todo lo vinculado conserva el vínculo.
- Reordena arrastrando el asa de la fila. No funciona con una búsqueda activa: Filmo te pide que limpies la búsqueda antes.
- Busca por grado, curso, asignatura o docente. «Expandir todo» y «Contraer todo» abren o cierran todo el árbol.
Dónde se usan las asignaturas
| Dónde | Qué hace |
|---|---|
| Registro en la app | Un estudiante elige un grado y asignaturas de ese grado; un profesor, asignaturas de cualquier grado. |
| Artículos, kits y espacios | «Todas las asignaturas», «Asignaturas específicas» o «No mostrar en la app» deciden quién los ve. |
| «Blog app» | La misma elección, en cada entrada. |
| Contactos | El grado y las asignaturas de un usuario se copian a su contacto. |
| Pedidos | El campo «Asignatura» de «Información adicional» y el filtro «Asignaturas» de la lista. Desde la app, un estudiante solo puede elegir una de sus asignaturas. |
| Personal | Las asignaturas que imparte cada docente. |
Importa o exporta asignaturas
Cuando tienes decenas de asignaturas, una hoja de cálculo es más rápida. «Exportar asignaturas» descarga toda la estructura en CSV o XLSX, con el identificador de cada fila, para que edites el archivo y lo vuelvas a importar para actualizar lo que hay.
- Abre la importación En «Gestión de asignaturas», pulsa «Importar».
- Sube el archivo En «Subir archivo», elige tu CSV o XLSX.
- Relaciona las columnas En «Mapear columnas», relaciona cada columna del archivo con su campo.
- Revisa el resultado «Verificar» muestra qué se creará, se actualizará y se eliminará. Si hay errores bloqueantes, corrige el archivo y súbelo de nuevo.
- Confirma Si la importación elimina algo, Filmo te pide confirmarlo en «Confirmar importación con eliminaciones».
Atención: Lee la sección siguiente antes de confirmar una importación que elimina grados, cursos o asignaturas: lo que quita no se puede recuperar.
Elimina un grado, un curso o una asignatura
Atención: La ventana de eliminación dice que la estructura se archivará y que los pedidos y proyectos conservan su historial. No es así: eliminar es definitivo y no se puede deshacer.
Eliminar un grado elimina también sus cursos y asignaturas, y eliminar un curso elimina sus asignaturas. Por cada asignatura eliminada:
- Los artículos, kits, espacios y entradas la pierden. Si era la única asignatura para la que se mostraban, quedan ocultos en la app; no pasan a verse para todos.
- Cada que la tenía la pierde, y también su contacto. Si se elimina su grado, se queda sin grado.
- Los pedidos que la tenían se quedan sin asignatura, y los proyectos pierden el vínculo.
- Los docentes dejan de estar vinculados a ella.
Antes de eliminar, revisa qué material y espacios estaban limitados a ella y dales otra asignatura. Después abre el menú de la fila y pulsa «Eliminar».
Si ves un error
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| “El nombre del grado es obligatorio”, o lo mismo para el curso o la asignatura | Escribe un nombre. |
| “Solo se puede asociar personal educativo de este centro” | La persona no es personal Docente. Cambia su tipo de personal o elige a otra. |
| “No se puede importar con errores bloqueantes sin resolver” | Corrige el archivo y súbelo de nuevo. |
| “Regenera la vista previa antes de importar” | Los datos han cambiado después de la revisión. Vuelve a pulsar «Verificar». |
Preguntas frecuentes
No. Créala de nuevo y vuelve a limitar a ella el material, los espacios y las entradas. Los estudiantes tienen que volver a elegirla en la app.
Sí. Las asignaturas están dentro de un curso, y los cursos dentro de un grado.