La lista de la flota y la ficha del vehículo

Dónde está todo lo de tus vehículos: la lista Gestión de flota, sus filtros y pestañas, la ficha del vehículo y dónde se hace cada tarea.

Personas con el permiso «Transporte». En modo ver consultan la lista y cada ficha, costes incluidos; el modo editar también les permite crear, cambiar y eliminar vehículos.

Cuando alguien pregunta qué camión lleva las carpas a Landmark Venues, o si la furgoneta pequeña está libre el fin de semana que viene, la respuesta está en dos sitios: la lista de la flota, con todos tus vehículos, y la ficha de cada vehículo.

La lista de la flota

En la barra lateral, abre «Transporte» → «Flota». La página «Gestión de flota» tiene dos pestañas: «Catálogo», con tus vehículos, e «Indisponibilidades», con los periodos en que un vehículo no se puede usar.

La página «Fleet management» en su pestaña «Catalog». Arriba a la derecha, el menú «⋯» y el botón «Create vehicle». Debajo, los filtros de estado «All statuses» 5, «Active» 4, «Maintenance» 0 e «Inactive» 1, y después «Filter», un icono de búsqueda y «Edit columns». La tabla lista cinco vehículos con las columnas «Name», «Registration number», «Status», «Seats», «Cost/km» y «Tags»: cuatro llevan una etiqueta verde «Active» y el Isuzu Box Truck una gris «Inactive». — La lista de la flota: los filtros de estado con su recuento y una fila por vehículo.

Columna	Qué muestra
Nombre	La imagen, el nombre y la colección del vehículo («Sin colección» si no tiene). Siempre visible.
Matrícula	La matrícula, o «—».
Estado	Activo, Mantenimiento o Inactivo.
Plazas	Cuántas personas lleva.
Coste/km	El coste por kilómetro de referencia.
Etiquetas	Las etiquetas del vehículo.
Carga (kg) y Colección	Ocultas por defecto. Actívalas en la configuración de columnas.

Filtra por estado con las pastillas de arriba («Todos los estados», «Activo», «Mantenimiento», «Inactivo»), cada una con su recuento, o por «Etiquetas», «Colecciones», «Campos personalizados» y rangos de plazas, carga y .
Escribe en «Buscar vehículos...» para buscar en la flota. Ordena pulsando una columna.
Selecciona algunos vehículos y pulsa «Cronograma» para ver qué los ocupa sin salir de la lista.
El menú «⋯» tiene «Importar», «Actualizar» y «Exportar» para trabajar con un archivo, y «Configuración» para las colecciones de vehículos.

La ficha del vehículo

Pulsa una fila para abrir el vehículo. Sus pestañas:

Pestaña	Qué encontrarás
Resumen	Las tarjetas «Información general», «Especificaciones», «Contabilidad», «Empleabilidad» y los campos personalizados. La columna derecha guarda imágenes, notas, etiquetas, archivos y tareas.
Disponibilidad	Los periodos de indisponibilidad del vehículo y un calendario mensual de todo lo que lo ocupa.
Historial de servicios	Cada servicio en el que ha participado, de pedidos y de servicios internos.
Incidencias	Sus incidencias, y una forma de registrar una nueva ya vinculada a él. Necesita el complemento de Mantenimiento.
Relaciones	Las fichas que apuntan a este vehículo desde un campo personalizado. Necesita el complemento de Campos personalizados.
Historial de actividad	Quién creó el vehículo y qué ha cambiado, con su autor.

La ficha de la Sprinter Cargo Van, bajo las migas «Fleet management», con el botón «⋮» arriba a la derecha. Debajo del nombre, las pestañas «Summary», «Availability», «Service history», «Lost and damaged», «Relations» y «Activity history». «Summary» muestra la tarjeta «General Information» (Name, Collection, Status Active, Registration number FLM 4821, Inspection date, Seats) con «Edit» y «Hide», y las tarjetas plegadas «Specifications» y «Costs» con «Show». La columna derecha empieza con «Images» y «Notes». — La ficha de un vehículo: las pestañas bajo su nombre y las tarjetas de «Summary».

El menú «⋯» de la ficha tiene «Eliminar» y, para los administradores, «Ejecutar workflow». «Diagnóstico del vehículo con NEO» pide a un resumen del vehículo: sus datos, su , las incidencias abiertas y los conflictos de los próximos 30 días.

Historial de servicios

«Historial de servicios» lista cada trabajo con su tipo, servicio, estado, fecha, pedido o proyecto, cliente y precio. Fíltralo por tipo (servicios de pedido o ), por estado, de borrador a verificado, y por fechas, o busca en él.

Nota: Un vehículo que nunca ha estado en un trabajo muestra un mensaje pensado para el personal. Solo significa que la lista está vacía.

Dónde se hace cada cosa

Quieres	Dónde	Cómo
Añadir un vehículo	«Transporte» → «Flota» → «Crear vehículo»	Añade un vehículo a tu flota
Rellenar plazas, carga y costes	La ficha → «Resumen»	Añade un vehículo a tu flota
Cambiar su estado	«Información general» → «Editar» → «Estado»	Añade un vehículo a tu flota
Cambiar muchos vehículos desde un archivo	«⋯» → «Actualizar»	Añade un vehículo a tu flota
Sacarlo de servicio unas fechas	«Disponibilidad», o la pestaña «Indisponibilidades»	Bloquea un vehículo en unas fechas
Registrar una avería	La ficha → «Incidencias»	Bloquea un vehículo en unas fechas
Ver para qué está reservado	«Disponibilidad», «Calendario de vehículos» o «Cronograma»	Bloquea un vehículo en unas fechas
Saber por qué no puede coger un trabajo	La ficha → «Disponibilidad»	Cómo funciona la disponibilidad de los vehículos
Ponerlo con un conductor en un trabajo	El pedido → un servicio de «Transporte» → «Asignar vehículo»	Ayuda de Servicios: Asigna personal y vehículos a un servicio
Cobrar el transporte	La tarifa del servicio de «Transporte»	Ayuda de Servicios: Cómo se calcula el precio de un servicio
Que te sugiera vehículos para un trabajo	El pedido → «Estimar vehículos con NEO»	NEO estima el volumen del material y propone vehículos de tu flota activa
Retirarlo o eliminarlo	«Estado» → «Inactivo», o «⋯» → «Eliminar»	Retira o elimina un vehículo
Dar acceso a alguien	El permiso «Transporte»	Roles y permisos

«Transporte» → «Servicios» muestra el catálogo de servicios filtrado por los de «Transporte». También necesita el permiso «Servicios»: sin él, la página indica que no tienes acceso.

A continuación

Añade tu primer vehículo: Añade un vehículo a tu flota.