Cómo funciona la disponibilidad del personal
Solo una ausencia registrada impide asignar a una persona; otro trabajo a la misma hora solo avisa en el Planificador, y no hay margen para las personas.
Quien tiene el permiso «Personal» en modo ver consulta las ausencias. Para añadirlas o cambiarlas hace falta el modo editar.
Antes de confirmar la boda de Landmark Venues, quieres saber quién puede trabajar de verdad ese fin de semana. Alex está de vacaciones la semana anterior, Marta solo trabaja por las mañanas entre semana y Sam ya está en otro trabajo el sábado. Filmo trata cada caso de forma distinta.
Qué bloquea a una persona y qué solo avisa
Para las personas, solo bloquea lo que registras: una , es decir, una ausencia como unas vacaciones, una baja o una formación, puntual o como . Estar ocupada en otro sitio no bloquea.
| Situación | Qué hace Filmo |
|---|---|
| Una ausencia cubre las fechas | Rechaza asignar a la persona: en el servicio de un pedido, una tarea, un servicio interno o en el Planificador. |
| Ya está en otro trabajo a la misma hora | La asigna. El Planificador marca el solapamiento como conflicto, y tú decides. |
| Su modo de empleabilidad dice un trabajo cada vez | Nada. Es solo informativo. |
| «Mostrar en planificador» está desactivado | No aparece como candidata en el Planificador. Las demás pantallas la siguen mostrando. |
Las personas no tienen estado activo o inactivo, y las incidencias nunca las bloquean, a diferencia de los vehículos y los espacios. Dónde se hace cada comprobación, para personas y vehículos, está en Qué impide una asignación y qué solo avisa.
Una ausencia no deshace lo planificado
Si registras las vacaciones de Alex después de asignarle a la boda, Filmo las guarda igualmente y muestra “Indisponibilidad guardada. Revisa estos compromisos afectados.” con los trabajos que se solapan. No se desasigna nada: abre cada trabajo y asigna a otra persona.
Solo se comprueban las asignaciones nuevas. Cambiar o acortar una asignación que ya se solapaba con una ausencia no falla.
Sin margen antes ni después
El material y los espacios pueden tener un . Las personas no: una persona está ocupada exactamente las horas del servicio o la tarea. Si Alex necesita dos horas para llegar a Landmark Venues, inclúyelas en el horario del servicio.
Dónde ves la disponibilidad
- En la ficha, «Disponibilidad» lista las próximas ausencias y muestra un calendario mensual con todo lo que tiene asignado la persona.
- «Ver en calendario» abre el calendario del personal filtrado por la persona. Consulta Consulta la agenda del personal y los vehículos.
- Las demás pantallas de disponibilidad muestran una ausencia como “No disponible”, sin el motivo.
- En el Planificador, los trabajos que se solapan se marcan en la fila de la persona.
Conviene saber
- solo afecta al Planificador: quien lo tiene desactivado sigue apareciendo en el calendario del personal.
- Filmo no tiene horario laboral para las personas. Para indicar cuándo no trabaja alguien, registra una serie semanal; consulta Añade una ausencia a un miembro del personal.
- Los vehículos usan el mismo tipo de ausencias, además de un estado y las averías. Consulta Cómo funciona la disponibilidad de los vehículos.
Siguiente paso
Registra unas vacaciones: Añade una ausencia a un miembro del personal.