Liquida varias consignaciones a la vez
Crea las órdenes de compra de liquidación pendientes desde «Histórico» o «Propietarios»: una por propietario y pedido, tras revisar un plan.
Personas con el permiso «Compras» en modo editar, en una cuenta con los complementos Compras y . Las pantallas de consignaciones ofrecen estas acciones a cualquiera que pueda abrirlas; sin el permiso, al guardar falla.
Consignaciones es un complemento de pago, que se factura por usuario, con 30 días de prueba gratis. Sin él, la entrada «Consignaciones» del menú muestra la insignia del complemento.
A final de mes puedes deber a muchos por muchos pedidos. En lugar de abrir pedido por pedido, puedes crear todas las a la vez desde «Consignaciones»: una por propietario y pedido.
Imagina que las sillas de la empresa de eventos fueron a la boda de Landmark Venues y a otros tres trabajos este mes. Vamos a liquidar los cuatro de una vez.
Liquida todo lo pendiente de un propietario
- Abre «Propietarios» Ve a «Consignaciones» → «Propietarios».
- Abre el menú del propietario En la fila de la empresa de eventos, pulsa «⋯» → «Crear POs pendientes».
- Revisa el plan En «Crear POs de consignación», el , desmarca lo que aún no quieras liquidar.
- Créalas Pulsa «Crear documentos».
Las órdenes de compra se crean una tras otra en «Creando POs de consignación», que las va contando. Al terminar, «Abrir» te lleva a cada una.
Elige las partes en «Histórico»
- Abre «Histórico» Ve a «Consignaciones» → «Histórico» y filtra por propietario, cliente o estado si te ayuda.
- Selecciona las filas Pulsa «Acciones masivas» y marca las partes que vas a liquidar.
- Crea las órdenes de compra Pulsa «Crear PO · N».
- Revisa y confirma Comprueba el plan y pulsa «Crear documentos».
Para liquidar una sola fila, usa su menú «⋯» → «Crear PO». Si todo lo que has elegido es de un propietario y un pedido, Filmo abre el editor de la orden de compra, como desde el pedido.
Qué muestra el plan
- Las líneas agrupadas por mes y artículo, con el total de cada orden de compra.
- Los pedidos en o vienen filtrados. «Los filtros dejan fuera N líneas» te dice cuántas, e «Incluirlas» las recupera.
- Solo partes sin orden de compra y con un importe mayor que 0.
Qué crea Filmo
- Una orden de compra por propietario y pedido, ya aprobada y «Completada», numerada con tu serie de órdenes de compra por defecto y en la moneda de tu cuenta.
- Una línea por cada línea del pedido, con cantidad 1 y el importe del propietario como precio.
- Los impuestos por defecto del propietario o, si no tiene, los impuestos de compra de tu empresa, sumados al importe.
- Las partes pasan a y sus importes quedan congelados.
Nota: Si una orden de compra falla, las demás siguen adelante y las ya creadas se quedan. Repite para el propietario que falló.
Consejo: «Propietarios» solo cuenta lo que ya se ha facturado al cliente, así que «Crear POs pendientes» puede liquidar más de lo que muestra «Pendiente». Consulta Ingresos del propietario e importes por liquidar.
Si ves un error
| Mensaje | Qué significa |
|---|---|
| No hay nada pendiente | A ese propietario no le queda ninguna parte por liquidar. |
| No se pudo cargar el proveedor; inténtalo de nuevo | Falló la lectura del propietario durante el proceso. Repite para ese propietario. |
| No hay serie de numeración de compras configurada… | Tu cuenta no tiene serie de numeración para órdenes de compra. Crea una y vuelve a intentarlo. |