Crea una plantilla de precios
Define una vez tramos de duración con multiplicadores, como 1 día ×1, 3 días ×2,5 y 1 semana ×5, y reutilízalos en cada artículo y espacio.
Los administradores de la cuenta: los roles «Superadministrador» y «Administrador», y el propietario de la cuenta.
Quien puede editar un artículo o espacio puede elegir una plantilla existente en su ficha.
Si la mayor parte de tu material sale más barato por día en los alquileres largos, no quieres escribir los mismos tramos en cada artículo. Defínelos una vez y reutilízalos.
Una es un conjunto de tramos de duración, cada uno con un sobre el precio del propio artículo: “1 día ×1, 3 días ×2,5, 1 semana ×5”. Cada artículo y espacio que la elige aplica esos multiplicadores a su propio .
Ajustes de las plantillas de precios
Ve a «Configuración → Recursos → Plantillas de precios». También puedes llegar desde la ficha de un artículo o espacio con «Gestionar plantillas» o, si la cuenta aún no tiene ninguna, con «Crear plantillas» en el selector de plantillas. La pantalla, «Plantillas de estructura de precios», muestra todas las plantillas por nombre:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Nombre | El nombre de la plantilla, con la etiqueta «Predeterminada» en la plantilla por defecto |
| Períodos cubiertos | Del tramo más corto al más largo, como “1 día - 1 semana”, y el número de reglas |
| Incremento automático | “No”, o el periodo por el que se cobra, como “Sí (por día)” |
| Multiplicadores | El rango de multiplicadores de los tramos, como “1.0x - 5.0x” |
| Acciones | «Editar», «Hacer predeterminada» y «Eliminar» |
La tarjeta solo aparece a los administradores que también tienen el permiso «Inventario» o «Espacios», y no en las .
Crea la plantilla de las carpas
Vamos a crear los tramos que usan las carpas grandes de la boda de Landmark Venues.
- Abre el formulario Pulsa «Crear plantilla». Se abre la ventana «Crear plantilla de estructura de precios».
- Ponle nombre En «Nombre de la plantilla», escribe “Carpas por duración”. Necesita al menos 2 caracteres.
- Fija el precio de ejemplo Cambia el de 100 a 400, el precio por día de las carpas. Te enseña los importes resultantes y se usa en los artículos que no tienen precio base.
- Revisa la primera regla En , la primera regla es “Día completo”: 1 «Días», multiplicador 1. Mantenla.
- Añade el tramo de tres días Pulsa «Añadir regla». Escribe “3 días” en «Etiqueta», 3 en «Duración», «Días» en «Unidad» y 2,5 como multiplicador.
- Añade el tramo semanal Vuelve a pulsar «Añadir regla». Escribe “1 semana”, 1, «Semanas» y 5.
- Cobra los días de más Activa el , elige día como periodo y deja 0,25 en «Multiplicar el precio base por».
- Guarda Pulsa «Guardar».
Filmo calcula el importe de cada tramo y el del incremento multiplicando sus multiplicadores por el precio de ejemplo: 400 €, 1.000 €, 2.000 € y 100 € por día de más. La plantilla aparece en la tabla con “1 día - 1 semana”, “Sí (por día)” y “1.0x - 5.0x”.
Qué pasa después
- No cambia nada hasta que un artículo o espacio usa la plantilla. Elígela en la tarjeta «Precio de alquiler» del artículo, en «Estructura de precios» → «Plantilla de estructura de precios». Consulta Define el precio de alquiler de un artículo.
- Para dársela a muchos artículos a la vez, usa «Acciones masivas» en la lista de artículos. Consulta Edita varios artículos a la vez.
- A partir de entonces, las líneas nuevas de esos artículos en los pedidos se calculan con sus tramos. Consulta Cómo se calculan los precios por tramos.
Otras formas de hacerlo
Define una plantilla de precios predeterminada para los artículos nuevos
Activa en el formulario (“Se usará automáticamente al crear nuevos artículos”), o pulsa «Hacer predeterminada» en la fila de la plantilla. La plantilla predeterminada es con la que empieza cada artículo nuevo: una estructura de precios sobre esa plantilla y un precio base de 0.
- Solo hay una predeterminada. Al hacer predeterminada otra plantilla, la anterior pierde la marca.
- Solo se aplica al crear un artículo. No cambia los artículos ni los espacios que ya existen.
- En el selector de plantillas de un artículo, aparece con “(Predeterminada)” detrás del nombre.
Tramos por horas o por meses
Elige «Horas», «Semanas» o «Meses» en «Unidad». Filmo los compara en días: una hora es 1/24 de día, una semana 7 días y un mes 30. Cada regla tiene que ser más larga que la anterior.
Si ves un error
| Mensaje | Qué significa |
|---|---|
| Debes agregar al menos una regla de precio | La plantilla no tiene tramos. Añade al menos una regla. |
| No pueden existir etiquetas duplicadas | Dos reglas tienen la misma «Etiqueta», sin contar mayúsculas. «Guardar» sigue desactivado hasta que cambies una. |
| Cada regla debe tener una duración mayor que la anterior | Las reglas no están ordenadas por duración. Haz cada una más larga que la de arriba. |
| El nombre debe tener al menos 2 caracteres | El nombre de la plantilla es demasiado corto. |
| La duración debe ser al menos 1 | Una regla tiene una duración de 0. |
| Solo los administradores de la cuenta pueden cambiar esta configuración. | No eres administrador. Pide a uno que cree la plantilla. |
Preguntas frecuentes
No, pero usa nombres distintos. Cuando importas artículos, Filmo asigna las plantillas por nombre y elige la más antigua si dos lo comparten.
Solo en los artículos sin precio base propio, y en el incremento automático, que se calcula sobre el precio de ejemplo. Los artículos con precio base aplican los multiplicadores a ese precio.
Una plantilla cuando muchos artículos comparten los mismos tramos, para cambiarlos en un solo sitio. Una para un artículo que no sigue tus reglas habituales.