Cómo se calcula el precio de un pedido
Cada línea se calcula con el artículo y las jornadas; se restan descuentos, se suman seguro e impuestos, y el depósito queda fuera del total.
Todos los alquileres se presupuestan igual: lo que cuesta el material por periodo, cuántos periodos le cobras al cliente y lo que quitas o añades encima. Filmo calcula todo eso en el pedido, línea a línea, a partir de lo que has configurado en cada artículo y de las del pedido.
Piensa en el recibo de una caja registradora. Cada línea tiene su precio, los descuentos se restan, el y los impuestos se suman, y el total de abajo es el precio del pedido. El se apunta debajo, porque es una garantía y no forma parte del total.
De dónde sale el precio de una línea
Cuando añades las carpas grandes a la boda de Landmark Venues, Filmo pone precio a la línea con la tarjeta «Precio de alquiler» de la ficha de la carpa. Cada artículo o espacio cobra de una de estas tres formas:
| Modo de precio | Qué cobra por unidad | Ejemplo en la app |
|---|---|---|
| Precio por periodo | Un precio por «Hora», «Día», «Semana» o «Mes», por la duración del alquiler. Cada semana (7 días) o mes (30 días) empezado se cobra. | 100 € por día |
| Precio fijo | El mismo importe, dure lo que dure el alquiler. | 100 € cada uno |
| Estructura de precios | El precio del tramo de duración que cubre el alquiler, más un incremento si pasa del tramo más largo. | 100 € por día, 130 € por 2 días |
Con una , Filmo redondea las jornadas hacia arriba a días completos y cobra el tramo más corto que las cubre. Un alquiler más corto que el primer tramo paga el primer tramo. Uno más largo que el último paga el último tramo más el «Incremento automático» por cada periodo de más, si la estructura lo tiene.
Los tramos pueden venir de una estructura personalizada o de una : un conjunto de tramos con multiplicadores que un administrador crea una vez en «Configuración → Recursos → Plantillas de precios», y que cada artículo aplica a su propio precio base. Al añadir una línea, esta guarda una copia de la plantilla, así que un cambio posterior en la plantilla afecta a las líneas nuevas, no a las que ya están en tus pedidos. Los espacios son la excepción: usan la plantilla vigente cada vez que se abre el pedido.
Si el artículo tiene desactivado «Cobrar por uso», sus líneas entran a 0. Si la variante que has elegido tiene precio propio, ese precio sustituye al del artículo.
Cómo se cuentan las jornadas facturables
Las jornadas salen de la «Entrega» y la «Devolución» del pedido. Cómo se cuentan depende de una regla para toda tu cuenta, que un administrador elige en «Configuración → Pedidos → Fechas y horarios», en «Cálculo de jornadas»:
| Regla | Cómo cuenta | Entrega el viernes a las 09:00, devolución el domingo a las 18:00 |
|---|---|---|
| Por tramos de 24 horas (la regla por defecto) | El tiempo entre la entrega y la devolución en bloques de 24 horas. Un bloque empezado cuenta como un día completo. | 57 horas → 3 jornadas |
| Días de calendario | Cada fecha desde la entrega hasta la devolución, las dos incluidas, sea cual sea la hora. | De viernes a domingo → 3 jornadas |
| Después de una hora, como «Después de 10:00» | Un día por cada cambio de fecha entre la entrega y la devolución, más otro si la devolución es posterior a esa hora. | 2 + 1 → 3 jornadas. Con «Después de 18:00», 2 jornadas |
Nunca se cuenta menos de una jornada. Si la boda la cobras de otra forma, cambia «Jornadas facturables» en la tarjeta «Fechas y horarios» del pedido; «Restaurar» vuelve al cálculo automático.
A veces el cliente solo usa el material algunos de los días que está fuera, como el día del montaje y el de la boda. Si el pedido tiene , las jornadas se cuentan a partir de esos días en lugar de la entrega y la devolución.
Si cambia la regla
Cambiar el «Cálculo de jornadas» no cambia ningún pedido guardado. La próxima vez que abras un pedido cuyas jornadas no hayas cambiado a mano, Filmo las vuelve a contar con la regla nueva. Si el número cambia, aparece la barra «Cambios sin guardar», y no se guarda nada hasta que guardes.
Los precios de las líneas no cambian solos. Las líneas cuyas jornadas ya no coinciden con las del pedido aparecen encima de las líneas como líneas con valores personalizados. Usa «Restablecer» ahí para darles las jornadas del pedido y su nuevo precio.
De las líneas al total
Debajo de las líneas, Filmo suma siempre en el mismo orden:
- Cada línea es su precio unitario por la cantidad. Una línea que regalas cuenta 0.
- El se resta de esa línea.
- El se resta de las líneas que participan, repartido en proporción a su importe.
- El seguro se suma sobre las líneas aseguradas.
- Los impuestos se calculan sobre el importe de cada línea después de descuentos.
- El «Total» es el subtotal más el seguro más los impuestos.
- El «Depósito de seguridad» va debajo, aparte. No forma parte del «Total».
Un ejemplo sencillo: dos líneas de 100 € con IVA del 21 %, la primera con un descuento de línea del 10 %, un descuento global del 10 % en las dos y un seguro del 5 % que no paga impuestos.
| Fila | Cálculo | Importe |
|---|---|---|
| Líneas | 100 + 100 | 200,00 € |
| Descuento de línea | 10 % de 100 | −10,00 € |
| Descuento global | 10 % de 190 | −19,00 € |
| Subtotal | 200 − 10 − 19 | 171,00 € |
| Seguro | 5 % de 171 | 8,55 € |
| IVA | 21 % de 171 | 35,91 € |
| Total | 171 + 8,55 + 35,91 | 215,46 € |
Los importes se redondean al céntimo solo al final, así que el total siempre es la suma exacta de lo que ves.
Lo que viene del cliente
- El descuento. Cuando eliges a Landmark Venues como cliente, el descuento global del pedido se sustituye por el «Descuento %» de su ficha, aunque hubieras escrito uno. Si no tiene, se usa el descuento por defecto de tu cuenta.
- Los impuestos. Las líneas nuevas toman los impuestos del cliente. Si el cliente no tiene, toman los del artículo o servicio y, si tampoco, los de tu empresa.
Conviene saber
- Abrir un pedido nunca recalcula los precios de sus líneas. Cambian cuando cambias las jornadas o las fechas.
- Mover las fechas del pedido en su ficha mueve las líneas que siguen al pedido, y las recalcula si cambian sus jornadas. Las , los servicios, las y las líneas con jornadas propias conservan su precio.
- Mover las fechas del pedido con NEO o con la API solo cambia las fechas, no los precios.
- El pedido trabaja en la moneda de tu cuenta. Los presupuestos, las y las facturas guardan la suya.
Lo siguiente
Ajusta tú un precio: Cambia el precio de una línea del pedido.