Cómo funciona la disponibilidad del material
Cuándo ocupa un pedido su material, cuándo lo libera y qué tiene en cuenta la disponibilidad.
Filmo sigue una regla sencilla: un material solo está ocupado cuando lo necesita un pedido reservado. Los borradores nunca bloquean nada, por completos que estén, así que puedes preparar todos los presupuestos que quieras sin bloquear tu almacén.
Funciona como una reserva de restaurante: apuntar algo a lápiz no cuesta nada, y el material solo se aparta cuando se confirma.
Cuándo está ocupado el material
En cuanto reservas la boda de Landmark Venues, sus carpas, sillas y mesas quedan ocupadas para ese fin de semana. Siguen ocupadas mientras se preparan, mientras están en el lugar del evento y en el camino de vuelta. Solo vuelven a estar libres cuando se verifican, para que nadie reserve material que aún no has revisado.
| Cuando | Qué pasa con el stock |
|---|---|
| Guardas un pedido en borrador | No se bloquea nada. |
| Reservas el pedido | Su material queda guardado para las fechas del pedido. |
| El material se prepara, se entrega y está en uso | Sigue guardado. |
| El material vuelve | Sigue guardado hasta que se verifica. |
| Lo verificas | Vuelve a estar libre. |
| Cancelas la reserva | Lo que solo estaba reservado se libera, y el pedido vuelve a borrador. |
| Cancelas el pedido | Se libera todo, incluidas las unidades con número de serie. |
Qué mira Filmo
Para decidir si algo está disponible, Filmo tiene en cuenta:
- Las fechas y horas del pedido, más el .
- Otros pedidos reservados en fechas que se solapan.
- Las unidades con , que solo pueden estar en un pedido a la vez.
- El , el material en consigna, los espacios y los vehículos.
- Las unidades bloqueadas por una incidencia, como una reparación.
- Las unidades extra que has alquilado para este pedido con un .
Dónde lo notarás
- Cuando buscas material en un pedido, cada resultado muestra si está libre en las fechas del pedido y cuántas unidades quedan.
- Cuando cambias las fechas de una línea, Filmo comprueba las nuevas antes de aplicarlas.
- Cuando reservas, muestra lo que falta. Consulta Resuelve un conflicto de recursos.
Cancelar una reserva después de preparar
Si el almacén ya ha preparado parte del pedido, cancelar la reserva no libera el material preparado, aunque la ventana diga que sí. Deshaz antes la preparación en la página de entrega.
Lo siguiente
Ponlo en práctica: Reserva el material de un pedido.