Estados de los números de serie
Dónde está cada unidad, de «Disponible» a «Entregado» y vuelta, qué permite cada estado y cómo deshacer la venta de una unidad.
La mañana de la boda de Landmark Venues quieres saber dónde está cada carpa: todavía en el almacén, cargada en el camión o de vuelta y esperando revisión. Eso es lo que te dice el estado de una unidad.
Solo las unidades de los artículos tienen estado. El artículo en sí no lo tiene, y el stock de un artículo a muestra esas mismas fases como columnas de cada .
| Estado | Qué significa | ¿Puede ir en un pedido? |
|---|---|---|
| «Disponible» | En el almacén | Sí, si está activa |
| «Preparado» | Preparada para una entrega | Ya está en un pedido |
| «Entregado» | Ha salido con un pedido | Ya está en un pedido |
| «Devuelto» | Ha vuelto y está pendiente de verificar | Ya está en un pedido |
| «Vendido» | Entregada en una línea de venta; ha salido de tu inventario | No |
| «Averiado» | Fuera de servicio | No |
| «Archivado» | Retirada | No |
El estado no se pone a mano: lo mueve el trabajo del pedido. Preparar, entregar, devolver y lo cambian, y la ficha de la unidad solo lo muestra. Consulta Cómo funcionan las entregas y devoluciones.
Sigue una carpa durante la boda
- Reservada CARPA-01 entra en el pedido. Hasta que el almacén la prepara, sigue mostrando «Disponible».
- Preparada El almacén prepara la entrega y CARPA-01 pasa a «Preparado».
- Entregada El camión sale hacia el recinto y CARPA-01 está «Entregado».
- Devuelta Vuelve después del fin de semana y está «Devuelto» hasta que alguien la revisa.
- Verificada Cuando se verifica, vuelve a estar «Disponible» para el siguiente trabajo.
El estado y «Activo» son cosas distintas
Además de su estado, cada unidad tiene un interruptor . Una unidad inactiva no está disponible para alquileres, tenga el estado que tenga. Ese interruptor es la forma de sacar una unidad de servicio desde la pantalla; consulta Desactiva un número de serie.
Nota: «Averiado» y «Archivado» no se pueden poner desde la ficha de la unidad. Para dejar de alquilar una unidad, desactiva «Activo».
Unidades vendidas
Cuando una unidad se entrega en una , pasa a «Vendido»: sale de tu inventario y no puede ir en otro pedido. Consulta Vende artículos en un pedido.
Deshaz la venta de un número de serie
- Abre la unidad Búscala en «Inventario» → «Artículos» → «Números de serie», con el estado «Vendido».
- Deshaz la venta En «Información general», pulsa «Deshacer venta».
La unidad vuelve a estar «Disponible»: regresa a tu inventario y a los selectores de los pedidos. El pedido de venta no cambia, así que su línea sigue apareciendo como vendida.
El material a bultos no tiene «Deshacer venta»: la cantidad vendida vuelve al stock cuando se cancela la venta entregada.
Conviene saber
- La pestaña «Números de serie» de la lista de artículos muestra todas las unidades con su estado y el pedido en el que están.
- Una bloqueante puede desactivar una unidad, que deja de contar hasta que se repara.
A continuación
Consulta todo sobre una unidad: La ficha del número de serie.