Desactiva un número de serie
Saca una unidad de los alquileres sin perder su historial, y duplica o elimina unidades desde el mismo menú.
Personas con el permiso «Inventario» en modo editar. Con el modo ver puedes abrir los artículos, las unidades y los kits, pero no cambiarlos.
CARPA-02 volvió de la boda de Landmark Venues con el techo roto. Hasta que se repare, nadie debería ponerla en un pedido. Desactivar la la saca de los alquileres sin eliminarla ni perder su historial.
Desactiva la carpa
- Abre la unidad Ve a «Inventario» → «Artículos» → «Números de serie» y abre CARPA-02.
- Edita su información En «Información general», pulsa «Editar».
- Desactiva «Activo» El interruptor indica ahora “Este item no está disponible para alquileres”.
- Guarda Pulsa «Guardar». Filmo comprueba que la carpa puede salir de servicio antes de guardar.
CARPA-02 está fuera de servicio:
- Ya no cuenta para la disponibilidad del artículo, y no puedes asignarla a un pedido.
- Conserva su ficha, sus códigos y todo su historial.
- Para recuperarla, vuelve a activar «Activo» y guarda.
Si Filmo no te deja
¿Por qué no puedo desactivar un número de serie?
Filmo no saca una unidad de servicio si con ello un trabajo se quedaría sin material. Puede pasar si:
- La unidad está fuera en un trabajo: está entregada, o devuelta y todavía sin verificar. Espera a que se verifique.
- Está asignada a un pedido futuro. Cámbiala antes por otra unidad en ese pedido.
- Sin ella, las demás unidades del artículo no cubrirían sus próximas reservas. Añade stock, o ajusta esos pedidos.
Desactivada por una incidencia
Una bloqueante también puede desactivar una unidad, que entonces muestra “Desactivado por incidencia”. Si vuelves a activar «Activo», Filmo te avisa de que se quitará el bloqueo de disponibilidad de esas incidencias, y te pide que lo confirmes con «Reactivar y desbloquear».
Duplica o elimina un número de serie
«⋯» → «Duplicar» crea otra unidad del mismo artículo, activa y «Disponible», con un código y un número de serie nuevos basados en los del original. La copia conserva la , la ubicación, los datos de compra y de garantía, la , las etiquetas y los campos personalizados; no copia las fotos ni el .
«⋯» → «Eliminar» pregunta “¿Eliminar elemento ?” y elimina la unidad para siempre. No puedes eliminar una unidad que forma parte del contenido de otra (“No se puede eliminar el sub-artículo”), y eliminar una unidad alquilada fuera también elimina su .
Atención: Eliminar desde la ficha de la unidad no comprueba los pedidos: la unidad se elimina aunque esté reservada, preparada o entregada, y ese pedido la pierde. Mira su «Historial de pedidos» antes de eliminarla.
Varias unidades a la vez
En «Inventario» → «Artículos» → «Números de serie», selecciona unidades para cambiarles el espacio o las etiquetas, asignarles un o eliminarlas. Las unidades preparadas, entregadas o devueltas quedan fuera del cambio de espacio y de la eliminación.
Si ves un error
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| No se puede desactivar un item que está en uso | La unidad está entregada o devuelta. Espera a que se verifique. |
| Este item tiene alquileres futuros asignados | Cambia la unidad en esos pedidos y vuelve a intentarlo. |
| Desactivar este item causaría falta de stock en alquileres futuros | Añade stock o ajusta los pedidos que la necesitan. |
| No se puede eliminar el sub-artículo | La unidad forma parte del contenido de otra. Quítala de ahí antes. |
| El código de serie es obligatorio | Has vaciado el código al editar. Escribe uno. |
Preguntas frecuentes
Desactívala si puede volver, o si quieres conservar su historial y su rentabilidad. Elimínala solo si se creó por error.