Define los impuestos por defecto de un contacto
Da a un contacto sus propios impuestos, como IVA más una retención, y los códigos de factura electrónica que pide una administración pública.
Personas con el permiso «Contactos» en modo editar. Con el modo ver puedes abrir los contactos, pero no cambiarlos.
La mayoría de los clientes llevan tus impuestos habituales, pero no todos. Un autónomo puede necesitar una además del IVA, un cliente de Canarias lleva IGIC y algunos están exentos. Si fijas esos impuestos en el contacto, cada documento nuevo para él empieza bien.
Añade los impuestos del contacto
- Abre las preferencias En la pestaña «Resumen» del contacto, pulsa «Editar» en la tarjeta «Preferencias».
- Añade un impuesto En «Impuestos», pulsa «Añadir». Primero salen los impuestos activos de tu empresa, agrupados; el resto de los del país está plegado debajo.
- Elígelo Elige el impuesto. Aparece como una etiqueta; su «x» lo quita.
- Añade la retención Repite con un impuesto de otro grupo, como la retención.
- Guarda Pulsa «Guardar».
Un contacto lleva un impuesto por grupo. Si ya tiene un IVA y añades otro IVA, el nuevo sustituye al anterior; así es como combinas un IVA con una retención. Un contacto sin impuestos usa los de tu empresa.
Qué cambian los impuestos
| Dónde | Cuando eliges el contacto |
|---|---|
| Un presupuesto, proforma, factura o factura de proveedor hecho en el editor | Su impuesto principal pasa a ser el del documento. Si el documento solo tiene la primera línea vacía, esa línea toma todos los impuestos del contacto |
| Un pedido | Su impuesto principal pasa a ser el del pedido. Si las líneas no coinciden, Filmo pregunta si aplicar los impuestos del cliente |
Atención: Las líneas que ya están en un documento conservan sus impuestos. Cuando cambies el cliente de un documento, revisa los impuestos de cada línea.
Cómo se calculan los impuestos en un pedido se explica en Impuestos de un pedido.
Facturas electrónicas
Añade los datos de factura electrónica de una administración pública
Una administración pública necesita cuatro códigos en cada factura electrónica. Rellénalos una vez en el contacto, en la sección de «Preferencias»:
| Campo | Qué es |
|---|---|
| «Oficina contable» | La oficina de registro o tramitación de la administración |
| «Órgano gestor» | La delegación u organismo de la administración competente |
| «Unidad tramitadora» | El órgano que tramita el expediente |
| «Órgano proponente» | Quien ordena el gasto |
Cuando eliges el contacto en un documento, Filmo le copia los cuatro códigos. Un código que el contacto no tenga no borra el que ya tenga el documento. Cambiarlos después en la ficha no cambia las facturas ya hechas. Para descargar el archivo, consulta Descarga una Factura-e.
Si algo no cuadra
| Lo que ves | Qué hacer |
|---|---|
| Al añadir un impuesto desaparece otro | Eran del mismo grupo. Es lo esperado: un impuesto por grupo. |
| Un documento lleva un NIF erróneo | Corrígelo en «Información general». Los documentos ya hechos conservan el anterior. |