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¿Por qué mi cliente no puede ver, firmar ni pagar un documento?

Suele ser un borrador o de otro contacto, una sección o funcionalidad desactivada, un enlace caducado o los pagos online sin activar.

Tu cliente está en tu , pero le falta un documento, o no puede firmarlo ni pagarlo.

Lo que verás

  • El cliente no encuentra una factura, un presupuesto o un contrato en «Documentos».
  • o «Pagar» no aparece, o no funciona.
  • Un mensaje como «Enlace caducado», «Enlace no válido», «Factura no encontrada» o «No se pudo iniciar el pago».
Cuando todo está en orden, los botones aparecen en esta tarjeta, junto al documento.

Por qué pasa

  • Puede pasar si el documento es de otro contacto distinto del que se invitó a esa persona.
  • Puede pasar si el documento es un borrador. Las facturas, proformas, contratos y abonos en borrador no se muestran; un contrato tiene que estar emitido.
  • Puede pasar si la sección del documento, o su funcionalidad de firma o de pago, está desactivada en los ajustes del portal o para ese contacto.
  • Puede pasar si el enlace del correo tiene más de 7 días, o ya se usó para firmar.
  • Puede pasar si tu cuenta de Stripe no está conectada y activa en «Cobros a clientes».
  • Puede pasar si la factura ya está pagada, o se emitió en un sistema de contabilidad externo que no puede registrar pagos online.
  • Puede pasar si el presupuesto, la proforma o el contrato ha superado su fecha «Válido hasta», o ya no está pendiente.

Cómo solucionarlo

  1. Ve su portal En la tarjeta «Portal del cliente» del contacto, pulsa «Ver su portal» y busca el documento.
  2. Comprueba el documento Asegúrate de que es de este contacto y de que está aprobado, validado o emitido.
  3. Comprueba los ajustes En «Editar portal» → «Secciones», y en «Configurar acceso» del contacto, asegúrate de que la sección y la funcionalidad están activas.
  4. Comprueba los pagos online En «Cobros a clientes», tu cuenta de Stripe tiene que estar conectada y activa.
  5. Envíalo de nuevo Si el enlace caducó, vuelve a enviar el documento: el cliente recibe un enlace nuevo.

Otros mensajes

MensajeQué significaQué hacer
«Enlace caducado»El enlace del correo tiene más de 7 díasEnvía de nuevo el documento
«Enlace no válido»El enlace no corresponde al documento, o está incompletoEnvía de nuevo el documento
«Factura no encontrada» (o lo mismo con otro tipo)El documento es de otro contacto, o se eliminóComprueba el contacto del documento
La factura ya está pagadaNo queda nada por pagarNada
Esta empresa aún no acepta pagos onlineTus cobros online no están activosCompleta «Cobros a clientes»
Esta sección no está disponible, o Esta funcionalidad no está disponibleLa sección o la funcionalidad está desactivada para ese contactoActívala en los ajustes del portal o del contacto
«No se pudo iniciar el pago»Stripe no pudo iniciar el pagoEl cliente lo vuelve a intentar
Esta factura no admite pago onlineLa factura viene de un sistema externoCóbrala de otra forma

Para un presupuesto o una proforma, consulta también ¿Por qué el cliente no puede firmar el presupuesto? y ¿Por qué el cliente no puede firmar ni pagar la proforma?.

¿Sigues sin solucionarlo?

Anota el número del documento, el email del cliente y el mensaje exacto, y contacta con soporte.

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