¿Por qué mi cliente no puede ver, firmar ni pagar un documento?
Suele ser un borrador o de otro contacto, una sección o funcionalidad desactivada, un enlace caducado o los pagos online sin activar.
Tu cliente está en tu , pero le falta un documento, o no puede firmarlo ni pagarlo.
Lo que verás
- El cliente no encuentra una factura, un presupuesto o un contrato en «Documentos».
- o «Pagar» no aparece, o no funciona.
- Un mensaje como «Enlace caducado», «Enlace no válido», «Factura no encontrada» o «No se pudo iniciar el pago».
Por qué pasa
- Puede pasar si el documento es de otro contacto distinto del que se invitó a esa persona.
- Puede pasar si el documento es un borrador. Las facturas, proformas, contratos y abonos en borrador no se muestran; un contrato tiene que estar emitido.
- Puede pasar si la sección del documento, o su funcionalidad de firma o de pago, está desactivada en los ajustes del portal o para ese contacto.
- Puede pasar si el enlace del correo tiene más de 7 días, o ya se usó para firmar.
- Puede pasar si tu cuenta de Stripe no está conectada y activa en «Cobros a clientes».
- Puede pasar si la factura ya está pagada, o se emitió en un sistema de contabilidad externo que no puede registrar pagos online.
- Puede pasar si el presupuesto, la proforma o el contrato ha superado su fecha «Válido hasta», o ya no está pendiente.
Cómo solucionarlo
- Ve su portal En la tarjeta «Portal del cliente» del contacto, pulsa «Ver su portal» y busca el documento.
- Comprueba el documento Asegúrate de que es de este contacto y de que está aprobado, validado o emitido.
- Comprueba los ajustes En «Editar portal» → «Secciones», y en «Configurar acceso» del contacto, asegúrate de que la sección y la funcionalidad están activas.
- Comprueba los pagos online En «Cobros a clientes», tu cuenta de Stripe tiene que estar conectada y activa.
- Envíalo de nuevo Si el enlace caducó, vuelve a enviar el documento: el cliente recibe un enlace nuevo.
Otros mensajes
| Mensaje | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| «Enlace caducado» | El enlace del correo tiene más de 7 días | Envía de nuevo el documento |
| «Enlace no válido» | El enlace no corresponde al documento, o está incompleto | Envía de nuevo el documento |
| «Factura no encontrada» (o lo mismo con otro tipo) | El documento es de otro contacto, o se eliminó | Comprueba el contacto del documento |
| La factura ya está pagada | No queda nada por pagar | Nada |
| Esta empresa aún no acepta pagos online | Tus cobros online no están activos | Completa «Cobros a clientes» |
| Esta sección no está disponible, o Esta funcionalidad no está disponible | La sección o la funcionalidad está desactivada para ese contacto | Actívala en los ajustes del portal o del contacto |
| «No se pudo iniciar el pago» | Stripe no pudo iniciar el pago | El cliente lo vuelve a intentar |
| Esta factura no admite pago online | La factura viene de un sistema externo | Cóbrala de otra forma |
Para un presupuesto o una proforma, consulta también ¿Por qué el cliente no puede firmar el presupuesto? y ¿Por qué el cliente no puede firmar ni pagar la proforma?.
¿Sigues sin solucionarlo?
Anota el número del documento, el email del cliente y el mensaje exacto, y contacta con soporte.