Crea un campo personalizado

Vamos a añadir “Hora de montaje” a los pedidos, para que la hora a la que el equipo puede entrar en el recinto esté en cada pedido y se imprima en el presupuesto y en el albarán. Un campo personalizado se crea una vez, en Ajustes, y después aparece en todas las fichas de su tipo.

Crea el campo

1. Abre Campos personalizados Ve a «Ajustes → Operaciones → Campos personalizados». La misma pantalla se abre desde «Recursos», «Finanzas» y «Otros».
2. Empieza un campo nuevo Haz clic en «Crear nuevo». Se abre la ventana «Crear campo personalizado».
3. Ponle nombre Escribe “Hora de montaje” en «Nombre». Necesita al menos 2 caracteres.
4. Elige el tipo de dato En «Tipo de dato», elige «Texto».
5. Elige dónde se aplica En «Aplicar a», elige «Pedidos».
6. Elige los documentos En «Mostrar en», selecciona el presupuesto y el albarán.
7. Créalo Haz clic en «Crear».

El campo pasa a la pestaña «Activos», con su «Tipo de dato», «Aplicar a» y «Mostrar en». Todos los pedidos tienen ahora “Hora de montaje” en su tarjeta «Información adicional», vacía hasta que alguien la rellene.

Para un campo «Desplegable» u «Opción múltiple», añade las opciones con «Añadir opción» antes de crearlo: al menos una, y ninguna vacía.

Muestra campos personalizados en presupuestos y facturas

Solo se pueden imprimir los campos aplicados a «Pedidos» o «Documentos». Para ellos, «Mostrar en» ofrece «Todos los documentos», presupuesto, proforma, factura, albarán, orden de compra y ticket de reparación.

• El campo imprime su valor en los PDF de los documentos que selecciones.
• Si no seleccionas ningún documento, el campo no se imprime en ninguno. Un campo de pedido necesita al menos uno: sin él, al guardar sale “Se requiere al menos una ubicación de visualización para campos de pedido”.
• Con cualquier otro «Aplicar a», «Mostrar en» está desactivado: el campo vive solo en la ficha.

Edita, archiva o restaura un campo personalizado

• Para editarlo, abre el menú del campo en la lista, cámbialo y guarda. El tipo de dato de un campo que enlaza con otra ficha está bloqueado: “El tipo de dato relacional no se puede cambiar para evitar la pérdida de datos en las entidades donde ya se utiliza.”.
• Cambiar el nombre de un campo no lo cambia en todas las fichas a la vez: cada ficha muestra el nombre nuevo la próxima vez que se guarda.
• «Archivar» pasa el campo a la pestaña «Archivados». Un campo archivado deja de ofrecerse en las fichas que no lo tenían relleno y sigue visible, con su valor, en las que sí.
• «Restaurar» lo devuelve a «Activos». Los campos no se pueden borrar.

Si ves un error

Recursos relacionados

• Cómo funcionan los campos personalizados
• Rellena los campos personalizados de una ficha
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