Cómo funcionan los precios en Filmo
Filmo pone precio a una línea con la configuración del artículo al crearla; presupuestos y facturas reciben importes, todo en la moneda de tu cuenta.
Toda empresa de alquiler tiene una tarifa: lo que cuesta cada equipo por un día, un fin de semana o una semana, qué impuestos se aplican y en qué moneda cobras. Después, trabajo a trabajo, alguien convierte esa tarifa en un presupuesto y una factura.
En Filmo, la tarifa vive en cada artículo y espacio, y unas pocas reglas para toda la cuenta están en «Configuración»: las , los impuestos que usa tu empresa y tu moneda. Piensa en una tarifa con una calculadora incorporada. La calculadora se pone en marcha al crear una línea, lee la tarifa y las del alquiler, y escribe el importe en la línea.
Toma la boda de Landmark Venues. Cuando añades las tres carpas grandes al pedido, Filmo lee la tarjeta «Precio de alquiler» de la carpa, cuenta las jornadas facturables del fin de semana de la boda y pone precio a la línea. Configura bien la tarifa una vez y cada pedido empezará con el importe correcto.
Tres ideas que conviene tener presentes
- El precio del catálogo solo se calcula al crear una línea. Lo calculan el pedido, el catálogo web y los borradores que prepara NEO. Los presupuestos, las proformas y las facturas reciben las líneas con sus importes ya puestos y no vuelven a consultar el catálogo.
- Una plantilla de precios es una referencia viva para el catálogo, no para lo que ya has creado. Si la plantilla cambia, cambia el precio de las líneas nuevas. Las líneas que ya están en un pedido guardan una copia de la plantilla de cuando se añadieron.
- Todo se guarda en la . Un documento puede mostrarse al cliente en otra moneda, pero sus importes se guardan y se editan en la tuya. El pedido no tiene moneda propia.
Dónde se calcula cada importe
Los precios no tienen estados propios. Lo que cambia el resultado es dónde se calcula el importe:
| Dónde | Precio de la línea desde el catálogo | Totales (descuentos, seguro, impuestos, depósito) |
|---|---|---|
| Pedido | Sí, al añadir la línea y cuando cambian sus jornadas facturables | Sí |
| Presupuesto, proforma, factura, factura rectificativa y ticket | No: las líneas vienen del pedido o se escriben a mano | Sí, en el mismo orden que en el pedido |
| Borradores que prepara NEO | Sí, solo para artículos y espacios que llegan sin precio | Sí, al abrir el borrador |
| Catálogo web | Sí, cuando llega la solicitud | Sin descuentos ni seguro |
Dónde se configura cada cosa
| Quieres | Dónde | Cómo |
|---|---|---|
| Elegir cómo cobra un artículo o espacio | Ficha del artículo o espacio → «Precio de alquiler» | Modos de precio |
| Reutilizar los mismos tramos de duración en muchos artículos | Configuración → Recursos → Plantillas de precios | Crea una plantilla de precios |
| Cambiar o quitar una plantilla | Configuración → Recursos → Plantillas de precios | Edita o elimina una plantilla de precios |
| Elegir los impuestos con los que trabaja tu empresa | Configuración → Empresa → Datos de la empresa | Ajustes de impuestos |
| Fijar los impuestos con los que empieza cada línea | Configuración → Finanzas → Preferencias de facturación de venta | Ajustes de impuestos |
| Fijar la moneda de tu cuenta | Configuración → Empresa → Datos de la cuenta | Ajustes de moneda de la cuenta |
| Mostrar un presupuesto o factura en la moneda del cliente | «Opciones» del documento → «Moneda» | Emite un presupuesto o una factura en otra moneda |
| Cambiar un precio, descuento o impuesto en un pedido | Las líneas y los totales del pedido | Cómo se calcula el precio de un pedido |
Quién puede cambiar qué
- Los administradores de la cuenta gestionan las plantillas de precios, la moneda de la cuenta, los impuestos que usa tu empresa y los impuestos por defecto.
- Las personas con el permiso «Inventario» o «Espacios» en modo editar definen el precio de alquiler de cada artículo o espacio y eligen una plantilla existente. La tarifa de un miembro del equipo solo la puede guardar un administrador.
- Quien puede editar un pedido o un documento puede cambiar los precios, descuentos, seguro, depósito e impuestos de sus líneas. No hay un permiso aparte para los precios.
Conviene saber
- Los precios no tienen una entrada propia en la barra lateral: se configuran en «Configuración» y en la ficha de cada recurso.
- Los servicios tienen su propio precio, por hora, por kilómetro o con un importe fijo, sin modos de precio ni plantillas.
- Cambiar el precio de un artículo no toca los pedidos, presupuestos ni facturas que ya has hecho.
A continuación
Mira las tres formas en que puede cobrar un artículo o espacio: Modos de precio.