Vincula el mismo artículo entre las cuentas de tu organización
Da el mismo código de organización al mismo artículo en cada cuenta para verlos juntos y consultar desde un pedido la disponibilidad de otra sede.
Personas con el permiso «Inventario» en modo editar. Con el modo ver puedes abrir los artículos, pero no cambiarlos.
Solo en cuentas que pertenecen a una organización. «Artículos de organización» se abre para los administradores de la organización y para los propietarios, superadministradores y administradores de una cuenta (solo para sus cuentas).
Si tu empresa tiene varias sedes, cada una tiene su propia cuenta de Filmo y su propio inventario. Las carpas de un almacén y las mismas carpas de otro son artículos distintos. Vincularlas te permite verlas juntas y comprobar, desde un pedido, si otra sede tiene alguna libre.
El vínculo es el : da el mismo código al mismo artículo en cada cuenta y Filmo los trata como un solo artículo en las vistas de organización.
Vincula las carpas
- Abre el artículo En «Inventario» → «Artículos», pulsa la carpa grande.
- Edita su información En la pestaña «Resumen», pulsa «Editar» en «Información general».
- Escribe el código Escribe “CARPA-GRANDE” en «Código de organización» y guarda.
- Repite en la otra cuenta Cambia a la cuenta de la otra sede y da a su carpa grande el mismo código.
Las dos carpas se reconocen ahora como el mismo artículo en toda tu organización. No cambia nada más: cada cuenta mantiene su propio stock, sus reservas y su planificación.
Consulta la disponibilidad de otra sede
- Abre la disponibilidad de la línea En el pedido, abre la disponibilidad de la línea de carpas.
- Mira en las otras cuentas Pulsa «Ver en organización».
- Lee el resultado «Disponibilidad en organización» muestra, para cada cuenta con el mismo código, su stock, lo reservado y lo que queda en las fechas del pedido, por almacén. La tuya aparece marcada como «Cuenta actual».
Nota: La consulta no reserva nada ni mueve stock. Si decides usar las carpas de otra sede, gestiónalo en las dos cuentas, por ejemplo como un subalquiler en la tuya.
Otras formas de poner el código
- Al crear el artículo, marca «Usar SKU como código de organización» para copiar su .
- En «Ajustes» → «Artículos de organización», edita el código en la fila del artículo, o selecciona artículos y elige «Acciones masivas» → «Asignar código de org.».
- Para encontrar artículos sin código, filtra la lista de artículos por «Código de org.» → «Sin asignar».
Consejo: Para artículos de otra cuenta, «Asignar código de org.» es la forma segura de poner el código desde «Artículos de organización». Editar la fila funciona mejor con los artículos de la cuenta en la que estás.
Conviene saber
- El código es texto libre y Filmo no comprueba que sea único, así que acordad un patrón de nombres entre sedes.
- «Artículos de organización» muestra «Todos los artículos», «Números de serie» y de todas las cuentas a las que tienes acceso. Al abrir un artículo de otra cuenta, te ofrece cambiar a ella.
- «Eliminar» en masa en «Artículos de organización» solo elimina artículos de la cuenta en la que estás.