Fianzas, seguro y facturación parcial

El seguro, la fianza reembolsable y el anticipo cumplen funciones distintas. Separarlos ayuda a entender qué paga el cliente, qué cantidad queda como garantía y qué dinero ya ha entregado a cuenta del trabajo.

Configura el seguro del pedido como porcentaje o importe fijo y elige las líneas admitidas que cubre. Forma parte del total y aparece en los documentos creados desde el pedido. La fianza se muestra aparte, debajo del total: indicar su importe no registra ningún cobro.

Imagina que un cliente paga el 50 % antes de un evento y el 50 % restante después, además de una fianza independiente. Crea las dos facturas por porcentaje y sigue cada cobro. En un alquiler largo, puedes facturar un intervalo de fechas. Revisa las facturas anteriores: no se impiden periodos solapados ni porcentajes que superen el 100 %.

El anticipo de un presupuesto registra dinero ya entregado a cuenta. Al convertir ese presupuesto en factura, sus anticipos se asignan a la factura. La fianza permanece separada de los cobros de facturas hasta que la conviertas expresamente; registra su devolución tras revisar el material recibido.

Estas guías y grabaciones explican Filmo hoy. Las pantallas y las opciones disponibles pueden haber cambiado desde esta publicación.

Empieza por Añade seguro y fianza a un pedido. Para el dinero, sigue Cobra y devuelve una fianza: la acción de devolver registra la devolución completa, no una parcial.

Consulta Factura parte de un pedido para crear cada parte acordada. De momento, evita «Descontar facturas»: reduce el total mostrado, pero no el importe guardado, por lo que el saldo de cobro puede ser incorrecto. Usa facturas separadas por porcentaje o periodo. Para dinero recibido sobre un presupuesto, sigue Registra un anticipo: registrar el anticipo no emite una factura.

Las capturas reales conservan el idioma y el tema de la interfaz grabada.