Planificación de personal y transporte
Ten claro quién va y qué falta por cubrir.
Asigna personas y vehículos a los servicios que lo necesitan. Revisa qué falta por cubrir, comprueba la disponibilidad y conserva las asignaciones en el pedido: del montaje de una convención a la entrega de un alquiler.
PED-1042 · Jue 12 nov
Convención · montaje
Asignados / necesarios
Equipo técnico
08:00–12:00
Ana · Luis · Marta
Transporte de material
07:00–09:00
Camión 01
Falta un técnico para el montaje.
Una convención, cuatro técnicos y un camión. Completa el equipo y conserva la asignación en el pedido.
Del servicio a las personas que lo hacen.
Cuatro decisiones del día a día, con el trabajo y sus fechas a la vista.
Detecta el servicio al que todavía le falta alguien.
La convención necesita cuatro técnicos para el montaje y un vehículo para el transporte. La cobertura compara los recursos asignados con la cantidad necesaria para que veas dónde falta un nombre. Asigna al cuarto técnico desde el planificador: la asignación queda en la línea del servicio del pedido.
PED-1042 · Jue 12 nov
Convención · montaje
Asignados / necesarios
Equipo técnico
08:00–12:00
Ana · Luis · Marta
Transporte de material
07:00–09:00
Camión 01
Falta un técnico para el montaje.
Una entrega que organizar. Sin producir el evento.
Un cliente alquila doce focos LED y se ocupa del evento. Planifica los servicios de entrega y recogida con sus fechas, conductor y vehículo, junto al material del pedido. Si el cliente recoge en tu almacén, el alquiler puede seguir siendo solo de material.
PED-1048
Alquiler de iluminación
12 × focos LED
Entrega
Vie 13 nov · 08:00–09:00
Servicio de conductor
Luis
Servicio de transporte
Furgón 02
Recogida
Sáb 14 nov · 17:00–18:00
Servicio de conductor
Luis
Servicio de transporte
Furgón 02
Distingue cuándo elegir a otra persona y cuándo revisar.
Consulta las ausencias en la ficha de la persona o en su calendario antes de asignar. Una ausencia declarada bloquea una nueva asignación en esas fechas. En el planificador, otro trabajo que coincide genera un aviso y permite asignar: revisa los compromisos y decide si mantener el reparto o elegir a otra persona.
Antes de asignar
Ficha de personal · disponibilidad
Ana
No disponibleVacaciones · 12–13 nov
La ausencia bloquea una nueva asignación en estas fechas.
Planificador · resultado de asignación
Luis
Asignado con aviso de solapeOtra entrega · vie 13 nov, 08:30–09:30
La asignación se guarda. Revisa los dos trabajos antes de mantenerla.
Dale sitio también al trabajo del almacén.
Limpiar material o trasladar cajas entre almacenes ocupa personas y vehículos aunque no haya un pedido de cliente. Crea un servicio interno en la Agenda con fechas y recursos necesarios, y asigna el equipo. Mientras está activo aparece en la Agenda y el planificador, sin documento de venta.
Agenda · servicio interno
Traslado de cajas al almacén norte
Lun 16 nov · 09:00–11:00
Recursos necesarios
Recursos asignados
- Ana
- Pablo
- Furgón 02
Conecta la planificación con el resto del trabajo.
Lo que trabaja de la mano con Planificación de personal y transporte.
La planificación, en la práctica.
¿Un alquiler necesita servicios de personal o transporte?
No. Un alquiler solo de material puede seguir siéndolo. Añade servicios cuando entregas, recoges o aportas equipo humano. El material se reserva en el pedido; el planificador asigna personas y vehículos a los servicios.
¿El planificador impide todas las dobles reservas?
No. Coincidir con otro trabajo genera un aviso en el planificador y permite guardar la asignación. Una ausencia declarada bloquea una nueva asignación en esas fechas. Si registras una ausencia después de asignar trabajo, revisa los compromisos afectados y reasígnalos tú.
¿Puedo planificar empleados y autónomos?
Sí. Crea sus fichas de personal y muéstralos en el planificador. La ficha de personal es independiente del acceso como usuario: una persona no necesita entrar en Filmo para que puedas asignarla a un servicio.
¿Las tarifas del empleado fijan automáticamente el coste del pedido?
No. El pedido utiliza el precio y el coste del servicio, no las tarifas guardadas en la ficha de la persona. Asignar a alguien tampoco genera nóminas.
Preguntas Frecuentes
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