Subalquileres y órdenes de compra

Cuando un pedido necesita más material del disponible, conocer la cantidad que falta es solo el principio. También hay que decidir si conviene subalquilarlo para ese trabajo o comprarlo para los siguientes, y registrar proveedor, fechas y coste.

Desde la disponibilidad del pedido, añade un subalquiler para crear stock temporal ligado a ese pedido y sus fechas, o una compra de stock para quedarte el material. Después crea la orden de compra e indica proveedor y precio. El movimiento de stock y el documento del proveedor son pasos separados.

Imagina que un congreso necesita 120 sillas y tienes 100 disponibles. Subalquila 20 si la necesidad es puntual; compra 20 si vas a utilizarlas habitualmente. Las fechas del subalquiler deben cubrir todo el periodo de alquiler. Ese stock temporal no pasa a estar disponible para cualquier otro pedido.

Registra lo que llega, también si se entrega por partes. El stock añadido desde el pedido ya está contabilizado: recibir su orden de compra no lo duplica. La orden de compra suma al coste previsto; la factura de proveedor validada, al coste real. Mantén ambos documentos vinculados al pedido o proyecto correcto.

Estas guías y grabaciones explican Filmo hoy. Las pantallas y las opciones disponibles pueden haber cambiado desde esta publicación.

Sigue Subalquila el material que falta o Compra el stock que falta para un pedido según lo que necesites. Compras requiere su complemento y los permisos correspondientes.

Antes de registrar una entrega, consulta Recibe una orden de compra: las líneas de texto libre no crean stock y las nuevas unidades serializadas recibidas todavía necesitan sus códigos y números de serie.

Las capturas reales conservan el idioma y el tema de la interfaz grabada.