Importa y actualiza desde Excel

Importa artículos, contactos, personal, vehículos, espacios y proyectos desde sus respectivos listados. Cada importador ofrece su plantilla y las columnas esperadas. Para un catálogo inicial, prepara el archivo de material, relaciona las columnas con los campos de Filmo y verifica las filas antes de crear los registros.

Importar sirve para dar de alta; Actualizar modifica registros existentes. Para revisar los precios de los artículos antes de una temporada, abre la actualización correspondiente, exporta sus datos actuales y edita ese archivo. Conserva las columnas de identificación para que Filmo sepa a qué registro pertenece cada fila.

La verificación distingue errores, advertencias y conflictos. Una advertencia puede indicar que se ignorará o sustituirá un valor, y las reglas varían según el tipo de registro. Lee el resultado y exporta los errores cuando se ofrezca esa opción. Comprueba qué filas se guardaron antes de repetir el archivo: no des por hecho que se haya deshecho toda la importación.

Estas guías y grabaciones explican Filmo hoy. Las pantallas y las opciones disponibles pueden haber cambiado desde esta publicación.

Usa Importa artículos desde una hoja de cálculo para un catálogo nuevo. Para revisar tarifas, sigue Actualiza artículos en bloque desde un archivo: elige Artículos bulto o Artículos serializados y después Exportar datos actuales. La exportación general del catálogo no sirve para actualizarlo.

Conserva las columnas de identificación NO MODIFICAR y los encabezados esperados. Usa punto decimal sin símbolo de moneda y mantén el mismo precio de artículo en todas sus filas. Las celdas vacías se tratan de forma distinta según el archivo: revisa sus reglas antes de borrar valores.

Las capturas reales conservan el idioma y el tema de la interfaz grabada.

Los vídeos de Academy tienen audio y subtítulos en inglés, también en las lecciones en español.