Almacén, entregas y devoluciones
Ten claro qué está listo, qué ha salido y qué ha vuelto.
Desde una recogida de alquiler hasta la salida de material para un evento, trabaja con lo que ya has reservado en el pedido. Prepáralo, registra lo que sale y revisa su estado cuando vuelva.
Por cantidades o por unidades. El escaneo es opcional.
Pedido de ejemplo · iluminación y sonido
Riverside · alquiler de fin de semana
12 focos LED PAR · 2 altavoces activos
Preparar
10 de 12 focos listos
Entregar
Registrar lo que sale
Recibir
Contar lo que vuelve
Revisar
Registrar su estado
El material devuelto sigue pendiente de revisión antes de liberarse del pedido.
Cuatro momentos para organizar el almacén.
El mismo pedido acompaña al material desde la preparación hasta la vuelta.
Empieza el día sabiendo qué se recoge y qué vuelve.
Consulta las entregas y devoluciones pendientes de todos los pedidos, agrupadas por fecha. Encuentra la iluminación que viene a recoger un cliente y el sonido que vuelve de una conferencia, y abre la lista correspondiente.
Prepara diez focos ahora. Deja a la vista los dos que faltan.
Marca la cantidad que está lista y elige las unidades concretas del material con número de serie. Guarda la preparación en el pedido para que la siguiente persona sepa qué está listo y qué queda por preparar.
Que la entrega refleje lo que realmente ha salido.
Si salen diez de los doce focos, registra esos diez. Revisa la cantidad restante antes de finalizar la entrega: lo que no se ha entregado se cancela y deja de reservarse para ese pedido. El grupo finalizado conserva ese registro sin cambios.
Volver al almacén es un paso. Revisar el material es el siguiente.
Registra lo que ha vuelto y comprueba su estado. El material devuelto sigue ocupando stock hasta su verificación. Si un altavoz vuelve dañado, marca su estado y crea la incidencia de Mantenimiento al cerrar la devolución.
Conecta el almacén con el resto del trabajo.
Encuentra el material, identifica cada unidad y sigue sus reparaciones.
- Material, personal y flotaConsulta la disponibilidad y reserva el material que necesita el trabajo.
- Códigos de barras y QRIdentifica unidades y utiliza el escaneo donde te resulte útil.
- Incidencias y reparacionesSigue los daños detectados a la vuelta hasta su reparación.
- Filmo OSDescubre toda la plataforma aquí
Algunas dudas prácticas de almacén.
¿Hace falta escanear cada artículo?
No. Puedes preparar y entregar cantidades o seleccionar las unidades a mano. El escaneo es opcional y requiere el complemento de identificación de equipos. El mismo flujo sirve para alquiler y para material que llevas a eventos.
¿El material vuelve a estar disponible en cuanto se devuelve?
Marcar Devuelto no lo libera. Hay que verificarlo con su estado o procesarlo al finalizar la devolución. Antes de cerrar la última devolución, revisa todos los grupos y el material que sigue fuera: la finalización también puede verificar líneas pendientes.
¿Y si hace falta más material después de finalizar una entrega?
Una entrega finalizada no se puede reabrir. Añade el material extra al pedido: si la entrega de ese día ya está cerrada, Filmo crea un segundo grupo de entrega para la misma fecha.
¿Los daños y las pérdidas se gestionan automáticamente?
Una alerta de estado todavía no es una incidencia de Mantenimiento: créala al cerrar la devolución. Marcar una unidad como Perdido no la descuenta del inventario. Desactiva el número de serie o corrige la cantidad si el material se ha perdido de verdad.
Preguntas Frecuentes
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