Visítanos en BITAM Show — Stand 105a, Madrid, 28 y 29 de octubre
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Espacios y ubicaciones

Cuándo está libre la sala. Dónde está el material.

Reserva un plató o una sala con el pedido. Dale a cada artículo un sitio en el almacén. Dos usos para los espacios, tanto si alquilas solo material como si produces el evento completo.

Espacios que alquilas

Salas y platós con sus propias fechas de reserva, tiempo de preparación y cierres.

Espacios · Disponibilidad

Sala Norte

24 oct

Ocupado: 09:00–19:00

Preparación antes
09:00–10:00
Presentación de marca
10:00–18:00
Preparación después
18:00–19:00

1 hora de preparación a cada lado de la reserva.

Ejemplo ilustrativo

Lugares donde guardas material

Almacenes, pasillos, estanterías y niveles para saber dónde está cada artículo, aunque nunca alquiles una sala.

Inventario · Stock

Foco LED

24 unidades

Almacén norte

Ubicación en el almacén

  1. Pasillo 2
  2. Estante B
  3. Nivel 1

La ubicación del stock se consulta en la ficha del artículo.

Ejemplo ilustrativo

De la próxima reserva al estante correcto.

Ten clara la ocupación de la sala y la ubicación del material.

La sala, junto al resto del trabajo.

Añade un plató o una sala como una línea del pedido, con sus propias fechas y precio de alquiler. Resérvala sola o junto a iluminación, sonido y mobiliario. Un borrador deja el espacio libre; al reservar el pedido queda ocupado el espacio completo.

Pedidos · EV-1042

Presentación de marca

Reservado

24 oct · 10:00–18:00

  • Sala NorteEspacio completo
  • Foco LED24 unidades
  • Silla de conferencia40 unidades

El espacio tiene sus propias fechas en el pedido.

Ejemplo ilustrativo

Deja tiempo antes y después de la reserva.

Consulta las reservas en el calendario del espacio o compara varios espacios en el cronograma. El tiempo de preparación cuenta antes y después de cada reserva: el montaje y la recogida forman parte de la disponibilidad al revisar las fechas del siguiente trabajo.

Espacios · Disponibilidad

Sala Norte

24 oct

Ocupado: 09:00–19:00

Preparación antes
09:00–10:00
Presentación de marca
10:00–18:00
Preparación después
18:00–19:00

1 hora de preparación a cada lado de la reserva.

Ejemplo ilustrativo

Que el cierre también esté en la agenda.

Bloquea fechas por pintura, obras o un cierre, aunque no haya ningún pedido de alquiler. Crea un periodo puntual o previsualiza y publica una serie semanal. Si afecta a reservas existentes, Filmo te avisa para revisarlas; tú decides qué cambiar.

Espacios · Indisponibilidades

Sala Norte

Puntual

26–27 oct

Todo el día

Mantenimiento

Pintura

Reservas e indisponibilidades

No disponible26–27 oct

Si el cierre afecta a una reserva, revisa sus fechas. Los pedidos existentes se conservan.

Ejemplo ilustrativo

De «está en el almacén» al estante correcto.

Organiza el almacén en pasillos, estanterías y niveles. Asigna una ubicación al añadir o mover stock y consúltala en la ficha del artículo. Quien prepara una recogida de alquiler o carga un evento puede ver dónde está guardado el material.

Inventario · Stock

Foco LED

24 unidades

Almacén norte

Ubicación en el almacén

  1. Pasillo 2
  2. Estante B
  3. Nivel 1

La ubicación del stock se consulta en la ficha del artículo.

Ejemplo ilustrativo

Algunos detalles sobre los espacios

¿Puedo usar las ubicaciones sin alquilar salas?

Sí. Usa los espacios para indicar dónde guardas el material. Activa las ubicaciones de almacén para organizar pasillos, estanterías y niveles, y asigna el stock desde la ficha del artículo. No necesitas ofrecer ninguna sala en alquiler.

¿Puedo reservar parte de una sala o gestionar las reservas por aforo?

Un espacio siempre se reserva entero. No se divide entre pedidos que coinciden en el tiempo. El aforo y las dimensiones describen el espacio; no gestionan asientos, asistentes ni cuánto material cabe.

¿Un pedido en borrador retiene el espacio?

No. El espacio queda ocupado desde que reservas el pedido, durante las fechas de la línea más el tiempo de preparación anterior y posterior. Un espacio devuelto aún debe verificarse para liberar la reserva.

Preguntas Frecuentes

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